Alta de proveedores con IA: del comprobante al padrón sin escribir un campo
Cómo Adminia Manager identifica al proveedor desde la factura, lo matchea con tu base y mantiene el padrón vivo sin trabajo manual.
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El proveedor empieza desde la factura
En la administración tradicional, dar de alta un proveedor es un formulario en blanco: CUIT, razón social, domicilio fiscal, condición frente al IVA, contacto, rubro. Diez minutos por proveedor, multiplicado por 30 proveedores nuevos al año por edificio.
En Adminia Manager el alta empieza desde el comprobante. Subís la factura (foto, PDF o XML AFIP) y la IA extrae CUIT, razón social, domicilio, condición frente al IVA, tipo de comprobante y punto de venta. Ya no escribís nada de eso.
Matching antes de crear
Antes de proponer dar de alta, el sistema busca coincidencias en la base del edificio Y en la base global compartida (proveedores comunes a muchos consorcios como AySA, Edenor, AFIP, sindicato). Compara CUIT exacto, similitud de razón social, aliases conocidos.
Tres escenarios:
- **Match alto**: vincula automáticamente el gasto al proveedor existente.
- **Match parcial**: te muestra candidatos rankeados (por ejemplo "OTIS ARGENTINA SA" vs "OTIS ELEVATOR COMPANY") y vos elegís.
- **Sin match**: te propone crear nuevo con todos los campos pre-rellenados.
Categoría de gasto sugerida
El sistema sugiere también el rubro contable y el coeficiente de distribución basándose en el proveedor. Ascensores → "Mantenimiento ascensor" → coeficiente B. ART → "Costo laboral" → distribución por sueldos. Vos aceptás o cambiás con un click, y cada corrección entrena el patrón para ese consorcio.
Padrón global vs específico
Proveedores que se repiten en muchos edificios están en la base global y se autocompletan en cualquier consorcio nuevo. Proveedores propios del edificio quedan en la base específica. Esto evita la duplicación clásica ("AySA SA", "AYSA S.A.", "AYSA") y permite reportes cruzados sobre toda la cartera.
Mantenimiento sin trabajo
Cuando AFIP cambia la condición frente al IVA, el domicilio fiscal o el estado de inscripción de un proveedor, el primer comprobante nuevo lo detecta y te propone actualizar la ficha. El padrón se mantiene vivo solo.
Para llevar
El alta de proveedores deja de ser un cuello de botella. La IA hace el trabajo administrativo y vos solo decidís en los casos ambiguos. El padrón crece más limpio, sin duplicados, y con datos fiscales siempre al día.