Liquidación en 4 pasos
Asistente que valida fondos, vencimientos, deuda histórica y notas antes de cerrar el período.
Expensas Online
Expensas online en Argentina: liquidación, cobro y conciliación en una sola plataforma
Expensas online de punta a punta: cargás los gastos del mes, el sistema arma el recibo PDF con título ejecutivo bajo CCyC, lo enviás por email o WhatsApp y cobrás por Mercado Pago y QR interbancario con conciliación automática.
Funcionalidades
Coeficientes múltiples
Distribuí gastos por coeficiente principal o secundarios (A, B, C) para ascensor, calefacción, expensa extraordinaria.
Cobro por QR
Cada propietario recibe link de pago o QR único; los pagos se concilian solos cada 5 minutos.
Recibos con tu marca
PDFs personalizables con logo, colores y firma del administrador (white label completo).
Carga masiva de gastos
Subí planilla Excel de gastos del mes o sacá foto a la factura y la IA extrae los datos.
Mora automática
El sistema carga intereses por mora según la regla del consorcio y evita doble cobro.
¿Qué es un sistema de expensas online?
Un sistema de expensas online reemplaza las planillas Excel, los mails sueltos y los recibos en papel por una plataforma en la nube donde el administrador carga los gastos, distribuye la cuota según los coeficientes del reglamento y emite los recibos PDF con título ejecutivo que cada propietario recibe en su mail, WhatsApp o portal.
Adminia Manager está diseñado específicamente para la operatoria argentina: contempla el Código Civil y Comercial (arts. 2037 a 2072), los coeficientes secundarios típicos de los reglamentos, los recibos con observaciones impresas y la integración de cobros online para los cobros.
Cómo es el flujo de una liquidación mensual
El asistente de liquidación divide el cierre en cuatro pasos pensados para que ningún administrador se olvide nada importante:
- Fondos: el sistema confronta el saldo de cada caja con lo declarado y avisa diferencias.
- Vencimientos: definís 1er y 2do vencimiento, con descuento por pronto pago opcional.
- Tabla de deuda: previsualizás la cuota de cada unidad con su deuda histórica antes de cerrar.
- Notas y novedades: bloque libre y agente IA que sugiere las novedades del mes.
Cobros online: el link de pago y QR por unidad
Cada unidad puede recibir un link de pago o un QR único que se concilia automáticamente con la cuenta bancaria del consorcio. El polling de el link de pago corre cada 5 minutos y actualiza la cuenta corriente de la unidad en tiempo real.
También aceptamos pagos por transferencia bancaria tradicional, con resolución posterior desde el módulo de 'Pagos sin identificar' (registrás ahora, asignás cuando aparezca el comprobante).
Medios de pago integrados: Mercado Pago y QR interbancario
El propietario decide cómo pagar y vos cobrás igual: el recibo de Adminia Manager incluye link de pago (tarjetas + transferencia), QR de Mercado Pago para pago inmediato desde el celular y el QR interbancario de Transferencias 3.0 (Modo, Cuenta DNI, Naranja X, MP, BNA+, etc.) que se acredita directo en la cuenta del consorcio con la comisión más baja del mercado.
La conciliación automática cruza cada acreditación con la unidad correspondiente; las reglas aprendidas resuelven los pagos recurrentes y el módulo de Pagos sin identificar atrapa las transferencias sin referencia para asignarlas después.
Expensas online vs planillas Excel y portales genéricos de pago
Muchos administradores siguen liquidando expensas en Excel y cobrando con un portal de pago genérico (un link de pago suelto, un alias de transferencia, un QR estático). El problema no es la herramienta: es que la liquidación, el cobro y la conciliación viven en planillas separadas y nadie las cruza hasta fin de mes.
Con un sistema de expensas online completo, los tres procesos viven en la misma base de datos: cuando un propietario paga por Mercado Pago o QR, la cuenta corriente de la unidad se actualiza sola, el recibo siguiente arranca con el saldo correcto y la conciliación bancaria queda firmada. Esa es la diferencia entre 'subir un PDF a un portal' y operar expensas online en serio.
- Una sola fuente de verdad: gastos, liquidación, cobro y conciliación viven en la misma base.
- Cuenta corriente por unidad siempre actualizada, sin doble carga ni planillas paralelas.
- Auditoría completa: cada acción (carga de gasto, cobro, conciliación) queda firmada con usuario y fecha.
- Portal del propietario y agente IA en WhatsApp incluidos, sin pagar suscripciones adicionales.
Qué buscar en un software de expensas online en Argentina (checklist 2026)
Antes de elegir un sistema de expensas online conviene chequear que cubra el régimen argentino completo, no sólo el módulo contable. Adminia Manager fue diseñado con este checklist en mente:
- Recibos con título ejecutivo bajo CCyC (arts. 2048-2050) y firma del administrador matriculado (Ley 941 CABA, RPA PBA, ley provincial correspondiente).
- Coeficientes principal y secundarios (A, B, C) para gastos como ascensor, calefacción o expensas extraordinarias.
- Cobros por Mercado Pago y QR interbancario de Transferencias 3.0 con conciliación automática.
- Liquidación de sueldos del encargado integrada (CCT 589/10 SUTERH y aportes FATERYH) sin pasar por un sistema externo.
- Portal del propietario instalable como app (PWA) y agente de WhatsApp con IA para autogestión 24/7.
- Auditoría, sub-administradores con permisos por módulo y backup ZIP por edificio.
¿Cuánto cuesta un sistema de expensas online en Argentina? (referencia 2026)
El precio de un software de expensas online en el mercado argentino se cobra casi siempre por unidad funcional administrada (no por edificio ni por administrador). A junio 2026, los rangos de referencia que vemos en el sector son los siguientes:
Atención al letra chica: muchas plataformas publican un precio base 'desde X' que no incluye comisión por cobro online (típicamente 0,9% a 1,9% extra por pago acreditado), portal del propietario, WhatsApp ni soporte humano. Pedí siempre el precio final por unidad con todos los módulos activos.
- Plataformas tradicionales (Octopus, Consorcio Abierto, AdminProp): entre ARS 600 y ARS 1.500 por unidad/mes, según volumen y módulos contratados (algunas cobran extra por cobro online, portal o WhatsApp).
- Soluciones nuevas con IA integrada: típicamente entre ARS 800 y ARS 2.000 por unidad/mes, con liquidación, portal y agente IA incluidos.
- Adminia Manager: en acceso anticipado, con todos los módulos incluidos (liquidación, cobros, portal, WhatsApp IA, sueldos SUTERH, conciliación bancaria). Al salir de acceso anticipado, el precio publicado se mantendrá por debajo del promedio del mercado.
Migrar de Excel u otra plataforma a expensas online sin perder historia
La objeción más común para no pasar a un sistema de expensas online es 'tengo 5 años de planillas y no quiero perderlas'. En Adminia Manager la migración del primer edificio es asistida por el equipo:
- Carga masiva de unidades, propietarios e inquilinos por Excel (plantilla provista).
- Importación de deuda histórica por unidad con fecha de origen y concepto (queda como saldo inicial conciliable).
- Carga de proveedores recurrentes y categorías de gasto en bloque.
- Acompañamiento del equipo de Adminia para el primer cierre mensual.
- Backup ZIP del edificio descargable en cualquier momento (sin lock-in: si te vas, te llevás tu data).
Preguntas frecuentes
¿Cómo pago mis expensas online en Argentina?
Tres vías principales: (1) link de pago el link de pago que te llega por mail o WhatsApp y se acredita con conciliación automática; (2) QR interbancario de Transferencias 3.0 leído desde cualquier billetera (Mercado Pago, MODO, Cuenta DNI, Naranja X, BNA+), con acreditación inmediata; (3) transferencia al CBU/alias del consorcio. El comprobante PDF tiene validez legal y título ejecutivo bajo CCyC arts. 2048-2050.
¿Puedo pagar expensas con Mercado Pago o MODO?
Sí. Si tu administrador trabaja con Adminia Manager, cada expensa incluye un QR interbancario de Transferencias 3.0 que se lee desde Mercado Pago, MODO, Cuenta DNI, Naranja X, BNA+ y el resto de las billeteras virtuales argentinas, con acreditación directa en la cuenta del consorcio y la comisión más baja del mercado.
¿Dónde consulto mi saldo de expensas en tiempo real?
En el Portal Adminia Manager (PWA instalable desde el navegador, sin App Store ni Play Store) o preguntándole por WhatsApp al agente IA del edificio. Ambos muestran cuenta corriente actualizada, último recibo, deuda histórica y el link de pago activo.
¿Las expensas online tienen validez legal en Argentina?
Sí. El recibo PDF generado por Adminia Manager cumple con los requisitos del Código Civil y Comercial y tiene título ejecutivo, igual que un recibo en papel. La clave es que esté firmado por el administrador inscripto.
¿Puedo personalizar los recibos con mi logo?
Sí, el módulo de branding permite definir logo, colores corporativos, firma escaneada y datos del estudio. Todos los PDFs de tus edificios se generan con esa identidad.
¿Cómo se cargan los gastos del mes?
Tres opciones: carga manual, importación masiva por Excel o foto a la factura (la IA extrae proveedor, importe, fecha y categoría).
¿Qué pasa si un propietario paga tarde?
El sistema aplica automáticamente el interés por mora configurado en el consorcio, validando que no se duplique con períodos anteriores.
¿Cómo enviamos las expensas a los propietarios?
Email masivo segmentado por unidad o por rol (propietario/inquilino), WhatsApp con plantilla aprobada, y disponibilidad permanente en el Portal Adminia Manager y en el agente IA de WhatsApp.
¿Puedo cobrar con Mercado Pago y QR interbancario al mismo tiempo?
Sí. El recibo incluye los medios activos del consorcio y el propietario elige el que prefiere. Adminia Manager concilia las tres vías y unifica la cuenta corriente de la unidad.
¿Cuánto tarda en acreditarse un pago online?
QR interbancario y Mercado Pago con saldo: prácticamente inmediato. el link de pago por transferencia o débito: 24 a 72 hs. Tarjeta de crédito: según contrato del adquirente.
¿Sirve para administradores chicos con pocos edificios?
Sí. Adminia Manager es en acceso anticipado, soporta desde 1 edificio y la curva de aprendizaje está pensada para administradores que arrancan. Hay tour guiado, ADA (asistente IA) y soporte humano por chat.
¿Puedo migrar desde Octopus, Consorcio Abierto o planillas Excel?
Sí. Importás unidades, propietarios y deuda histórica por Excel desde el asistente de carga masiva. El equipo de Adminia te acompaña en la migración del primer edificio acompañada.
¿Cuál es la diferencia entre 'expensas online' y un portal de pago?
Un portal de pago sólo cobra. Un sistema de expensas online liquida, emite el recibo con título ejecutivo bajo CCyC, cobra por el link de pago/Mercado Pago/QR, concilia con el banco y actualiza la cuenta corriente de cada unidad. Adminia Manager hace los cuatro pasos en una misma plataforma.
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