Checklist mensual de la administración de consorcios (calendario completo)
Qué hay que hacer cada mes en un consorcio, en orden y con fechas: liquidar expensas, pagar sueldos y cargas, controlar caja y banco, responder reclamos y dejar todo documentado.
· 8 min de lectura
Por qué un checklist evita el 80% de los problemas
Los conflictos en un consorcio casi nunca aparecen por una decisión grande. Aparecen por algo chico que se hizo tarde: una expensa que salió el día 20, un sueldo pagado con recargo, una factura que se cargó al mes siguiente y descuadró el balance.
La administración de consorcios es, sobre todo, un calendario. Si el calendario se cumple, casi todo lo demás se ordena solo. Si querés el panorama completo de la actividad, empezá por la guía de [administración de consorcios](/administracion-de-consorcios).
Semana 1 — Cerrar el mes anterior
- Cargar **todas** las facturas del mes que cerró, incluso las que llegaron tarde.
- Conciliar el extracto bancario contra la caja del consorcio, movimiento por movimiento.
- Revisar que no queden movimientos sin cuenta o caja asignada (es la causa más común de saldos que no coinciden).
- Controlar los pagos recibidos sin identificar y asignarlos a la unidad correcta.
**Señal de alarma:** si el saldo del sistema no coincide con el del banco, no avances a la liquidación. El error se multiplica.
Semana 1 — Sueldos del encargado
El personal del edificio se liquida bajo el **CCT 589/10 (SUTERH / FATERYH)**. Cada mes:
1. Verificar categoría, antigüedad y adicionales (jornada, vivienda, retiro de residuos, plus por limpieza de cocheras). 2. Liquidar y hacer firmar el recibo. 3. Pagar cargas sociales y sindicales dentro del vencimiento: el recargo lo termina pagando el consorcio.
Si liquidás a mano, mirá primero la [calculadora de sueldo del encargado](/calculadora-sueldo-encargado) para no equivocarte con los adicionales.
Semana 2 — Liquidar expensas
Es el momento más visible de la administración:
- Distribuir los gastos comunes según el **coeficiente de copropiedad** del reglamento (CCyC art. 2048).
- Separar lo ordinario de lo extraordinario: las expensas extraordinarias necesitan decisión de asamblea.
- Revisar unidad por unidad la deuda anterior antes de emitir.
- Emitir el recibo con vencimiento claro. El certificado de deuda de expensas tiene fuerza ejecutiva, así que la prolijidad importa.
Semana 3 — Cobranza sin conflicto
La mora no se resuelve con enojo, se resuelve con constancia:
- Recordatorio amable al día siguiente del vencimiento.
- Aviso formal a los 15 días.
- Intimación documentada a los 30-45 días.
- Reclamo extrajudicial o judicial a partir de los 60-90 días, según el reglamento y la decisión del consejo.
Mirá también [cobranza preventiva de expensas](/blog/cobranza-preventiva-expensas-bajar-morosidad).
Todo el mes — Reclamos y proveedores
Cada reclamo debería quedar registrado con fecha, unidad, descripción y estado. Eso te protege ante una asamblea y ante un reclamo formal.
Y una aclaración que genera muchas discusiones: **las cañerías son parte común en toda su extensión**, aunque pasen por dentro de una unidad (CCyC art. 2041 inc. f). Las paga el consorcio, no el propietario.
Fin de mes — Rendición de cuentas
La rendición de cuentas es una obligación indelegable del administrador (CCyC art. 2067 inc. h). Tiene que incluir:
- Detalle de ingresos y gastos con comprobantes.
- Saldos de caja y de cada cuenta bancaria.
- Deuda por unidad.
- Libros del consorcio actualizados.
El checklist en una sola vista
| Momento | Tarea | | --- | --- | | Día 1-5 | Cargar facturas, conciliar banco y caja | | Día 1-4 | Liquidar y pagar sueldos SUTERH | | Día 5-10 | Liquidar expensas y emitir recibos | | Día 10-20 | Cobranza, mora e intereses | | Todo el mes | Reclamos, proveedores, presupuestos | | Fin de mes | Rendición de cuentas y libros |
Cómo se ve esto con una plataforma
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