Conciliación bancaria con IA: del extracto al cierre en minutos
Cómo el motor de IA de Adminia Manager clasifica el extracto bancario, propone matches con caja y aprende reglas para que cada mes lleve menos tiempo que el anterior.
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El problema histórico
Conciliar el extracto bancario contra la caja del consorcio es la tarea que más tiempo le come al administrador a fin de mes. Pelear línea por línea con una planilla de Excel, buscar a qué cobro corresponde cada transferencia, identificar qué comisión es del banco y qué es un cargo de servicio.
Cómo funciona en Adminia Manager
Importás el extracto en cualquier formato (Excel, CSV, MT940, PDF con OCR). El sistema hace tres cosas en orden:
1. **Aplica reglas determinísticas**: si una línea contiene "COMISION", el CUIT de Edenor, o el código de origen del banco, se clasifica sin consumir IA. 2. **Pasa el resto por IA**: Gemini 3 Flash clasifica las líneas restantes en categorías contables (ingreso, gasto, IVA bancario, IIBB, sueldo, carga social, etc.) con un score de confianza. 3. **Propone matches contra caja**: para cada movimiento, busca candidatos en los movimientos ya cargados de la caja vinculada, en la deuda de unidades (si es ingreso) y en los gastos pendientes de pago (si es egreso).
Lo que la IA mira para sugerir un match
Para un cobro entrante, mira el importe (tolerancia 2%), la fecha (±5 días), la similitud entre el ordenante del banco y el titular de la unidad, y si el código de origen contiene el número de unidad. Para un pago saliente a proveedor, mira importe, CUIT y similitud de razón social.
Cada candidato viene con un score 0-100 y una explicación: "Importe exacto · Misma fecha · Proveedor coincide (Otis)". Vos confirmás o descartás con un click.
Cargos bancarios sin factura
IVA bancario, IIBB, comisiones, impuesto Ley 25.413: no tienen factura para conciliar. El sistema los detecta y propone registrarlos como egreso en la caja vinculada con un solo botón.
Aprendizaje continuo
Cuando confirmás un match o una clasificación, el sistema te ofrece guardar la regla. La próxima vez ese movimiento se concilia solo. Un consorcio que el primer mes tenía 70% de líneas para revisar, al quinto mes tiene 5%.
Reporte de inconsistencias
Al cierre del período, el módulo genera un reporte con todo lo que no cierra: movimientos sin contraparte, diferencias de importe, dobles cobros, transferencias entre cuentas no espejadas. Es la herramienta que diferenciaba al contador externo y ahora la tenés vos en pantalla.
Para llevar
Conciliar deja de ser una tarea manual de 4 horas a fin de mes. Se transforma en 20 minutos de revisar y confirmar lo que la IA propuso, con trazabilidad completa de qué regla o sugerencia aplicó cada movimiento.