Documentación obligatoria de un consorcio en Argentina: la lista completa

Por qué esta lista importa

Cuando un consorcio cambia de administrador, cuando llega una inspección o cuando se arma un conflicto, todo se define por la documentación. Lo que no está documentado, en la práctica, no existe.

Esta es la lista de lo que debe tener todo consorcio argentino, verificada al 17 de septiembre de 2026. El marco general está en la guía de [administración de consorcios](/administracion-de-consorcios).

1. Documentación constitutiva

• **Reglamento de propiedad horizontal** inscripto, con los coeficientes de cada unidad.
• **Plano de subdivisión** y planos de obra aprobados.
• Modificaciones del reglamento, si hubo, con su inscripción.

2. Libros del consorcio

• **Libro de actas de asamblea**, con las actas firmadas.
• **Libro de administración** (obligatorio y con requisitos específicos en CABA por Ley 941).
• **Libro de sueldos** y documentación laboral del personal.
• **Libro de órdenes** para el encargado, según el convenio.

3. Identificación fiscal

• **CUIT del consorcio**, obligatorio para operar cuentas, contratar y liquidar sueldos.
• Claves de SUTERH y FATERYH si hay personal.
• Inscripciones provinciales o municipales que correspondan.

4. Documentación laboral

• Contrato o alta del encargado y del personal de limpieza.
• Recibos de sueldo firmados, con las escalas del CCT 589/10.
• Comprobantes de aportes, contribuciones y ART.
• Registro de vacaciones, licencias y horas.

5. Seguros

• **Seguro integral de consorcio** (incendio, responsabilidad civil, ascensores).
• ART del personal.
• Seguros exigidos a los proveedores que hacen trabajos en el edificio.

6. Documentación técnica y de seguridad

• Certificaciones de ascensores y su libro de mantenimiento.
• Control de instalación de gas y de matafuegos.
• Certificado de desinfección y limpieza de tanques.
• En CABA y varios municipios: verificaciones periódicas obligatorias del edificio.

7. Documentación económica

• Liquidaciones de expensas emitidas mes por mes.
• Facturas y comprobantes de cada gasto.
• Extractos bancarios y conciliaciones.
• Cuenta corriente por unidad, con la deuda al día.
• Rendiciones de cuentas presentadas.

8. Respaldo y entrega

Toda esta documentación **es del consorcio, no del administrador**. Cuando la asamblea la pide, o cuando se cambia de administración, tiene que poder entregarse completa y en plazo razonable.

Por eso conviene tener un respaldo exportable: carpetas por gastos, ingresos, actas, contratos y fotos. Si el archivo vive solo en la computadora de una persona, el consorcio está expuesto.

Qué pasa si falta algo

| Falta | Consecuencia habitual | | --- | --- | | Libro de actas | Decisiones impugnables | | Libro de administración (CABA) | Sanción del Registro (Ley 941) | | CUIT | Imposibilidad de operar y liquidar | | Seguro integral | Responsabilidad personal y patrimonial | | Comprobantes de gastos | Rendición rechazada por la asamblea | | Documentación laboral | Reclamo laboral y sindical |

Cómo ordenarlo sin volverse loco

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