Adminia Manager login: cómo acceder por primera vez

Tu primer acceso a Adminia Manager: cómo recibís la invitación, qué hacer si ya tenés cuenta con el mismo email y cómo activar el doble factor.

· 5 min de lectura

Adminia Manager es la plataforma de administración de consorcios que centraliza expensas, sueldos y cobros en una sola cuenta. Si te dieron de alta como administrador o como propietario, esta guía te explica cómo es el primer login y qué pasa si tu email ya existe en el sistema.

Hay dos puntos de entrada distintos: el dashboard del administrador en `/dashboard` y el portal del propietario en `/portal-copropietarios`. La URL del login es la misma, pero tu rol define a dónde te lleva el sistema después de autenticarte.

Primer acceso como administrador

  1. Recibís un email de bienvenida automático desde el dominio @adminiamanager.com con un enlace para crear tu contraseña.
  2. Hacés click, definís contraseña (mínimo 8 caracteres, mezcla recomendada) y confirmás.
  3. El sistema te asigna los roles `resident` y `building_admin` y te lleva al onboarding del primer edificio.
  4. Si tu organización ya tiene branding configurado, todos los datos del estudio se propagan automáticamente a tus nuevos edificios.

Primer acceso como propietario

Los propietarios reciben una invitación por email con un enlace pre-cargado al portal del propietario. Si el administrador cargó tu email en la unidad, el sistema te vincula automáticamente: ya ves tu unidad, tu saldo y tu historial.

Si ya tenías cuenta en Adminia Manager con ese mismo email (por ejemplo, porque sos propietario en otro edificio), el sistema activa el flujo seguro de auto-recuperación: te pide reconfirmar la contraseña y te suma el nuevo edificio al selector del portal.

Qué hacer si no recibís el email

  • Revisá la carpeta de spam o promociones; los emails salen desde @adminiamanager.com.
  • Pedile al administrador que reenvíe la invitación desde el módulo Propietarios.
  • Si nunca recibiste invitación pero tu email está en la unidad, podés hacer login directamente: el sistema reconoce el match y te pide setear contraseña.

Recuperación de contraseña

En la pantalla de login está el link 'Olvidé mi contraseña'. Ingresás el email, recibís un magic link con una ventana de tiempo acotada y definís una contraseña nueva. Si tu email no está registrado, el sistema responde con un mensaje genérico (sin confirmar si existe o no) para evitar enumeración de usuarios.

Doble factor de autenticación (2FA)

Adminia Manager soporta doble factor por app TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password). Activarlo lleva 2 minutos: vas a Mi cuenta → Seguridad, escaneás el QR, ingresás el código de 6 dígitos y descargás los códigos de respaldo. Para administradores que manejan recaudación de varios edificios, activar 2FA es una práctica esperable y recomendada.

Multi-edificio: cómo cambiar de consorcio una vez adentro

Si administrás varios edificios o sos propietario en más de uno, el selector arriba a la izquierda permite cambiar de consorcio sin volver a loguearte. El `buildingId` queda persistido en la URL para que puedas compartir links específicos con sub-administradores.

Preguntas frecuentes

¿Adminia Manager tiene login con Google?

Sí. El sistema soporta autenticación con Google además de email y contraseña. La primera vez vinculás tu cuenta y después entrás con un click.

¿Por qué no me llegó el email de bienvenida?

Habitualmente está en spam o el administrador todavía no terminó de cargar tu email en la unidad. Pedile que reenvíe la invitación o probá ingresar directo: si tu email coincide con el de la unidad, el sistema activa el flujo de recuperación.

¿Puedo usar el mismo login para administrar y para ver mi unidad como propietario?

Sí. Adminia Manager asigna ambos roles cuando corresponde y vas alternando entre `/dashboard` y `/portal-copropietarios` desde el menú.

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