Adminia Manager vs gestión en planillas Excel
Excel funciona en los primeros edificios. El problema empieza después: errores silenciosos, deuda mal cargada, intereses no aplicados y portal inexistente. Comparativa concreta.
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Casi todo administrador empieza con Excel. Es gratis, es flexible y todos lo dominan. El problema no es Excel: es lo que Excel no hace cuando la cartera crece. Esta comparativa enumera, sin demonizar la planilla, dónde empieza a perder horas y dinero un administrador que insiste en quedarse ahí.
Qué hace bien Excel
- Cálculo de un mes individual con pocas unidades.
- Personalización total: cada administrador arma su propia planilla.
- Costo cero de licencia.
- Curva de aprendizaje nula.
Dónde Excel empieza a romper
- Trazabilidad: una celda modificada no deja registro de quién ni cuándo.
- Deuda histórica: replicar saldo entre meses a mano es la fuente número uno de error.
- Intereses por mora: cargarlos uno por uno multiplica los errores cuando hay >50 unidades.
- Conciliación bancaria: comparar extracto contra planilla manualmente lleva horas y deja huecos.
- Portal del propietario: Excel no expone datos al propietario; mandás PDFs por email y respondés consultas por teléfono.
- Compliance: el RPA o el colegio piden libros con formato; Excel no los genera automáticamente.
- Sueldo del encargado: aplicar CCT 589/10 con todos los adicionales en Excel es ejercicio de paciencia y error.
Umbral económico real
Como regla práctica: con 1 o 2 edificios pequeños y administrador propietario, Excel sigue siendo viable. A partir de 3-5 edificios o cualquier cartera con encargado SUTERH, el costo del error humano (un mes de interés mal cargado son cientos de miles de pesos en un edificio mediano) supera la suscripción mensual de Adminia. El payback es de 1-2 meses.
Cómo migrar de Excel a Adminia sin dolor
Exportá unidades, coeficientes y saldo actual a un Excel limpio (sin macros). Usá el asistente de carga masiva de Adminia para subir el maestro. Validá saldos contra el extracto bancario antes de generar la primera liquidación. El cierre del primer mes en paralelo (Excel + Adminia) suele ser tranquilizador para administradores muy apegados a su planilla histórica.
Preguntas frecuentes
¿Y si mis planillas son muy personalizadas?
Adminia soporta coeficientes secundarios (A, B, C) para reproducir distribuciones especiales (ej: gastos solo para cocheras, solo para PB). Lo que no sea estándar se modela en pocos clicks. Lo que sí sea muy particular puede convivir con un export Excel adicional generado por la API.
¿Pierdo flexibilidad?
Ganás trazabilidad y perdés caos. La flexibilidad real (cambiar un coeficiente, agregar un gasto, rectificar) sigue. Lo que se pierde son los hábitos manuales que generaban errores.
¿Cuánto tarda la migración de un edificio?
Entre 30 minutos y 2 horas, según prolijidad del Excel de origen. El primer cierre real es a fin del mes siguiente, en paralelo si lo preferís.