Asambleas virtuales con quórum por coeficiente: módulo nativo en Adminia Manager
Adminia Manager incorpora un módulo nativo de Asambleas Virtuales con quórum automatizado por coeficiente, transcripción IA del debate, acta firmada digitalmente y validez legal bajo el régimen argentino.
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Las asambleas son el corazón democrático del consorcio. Una de las críticas comunes a los SaaS jóvenes es que 'solo permiten encuestas rápidas pero no asambleas formales'. Adminia Manager incorpora un módulo nativo que cierra ese gap.
Convocatoria y orden del día
- Convocatoria automática por email + WhatsApp con orden del día, fecha, hora, modalidad (presencial, virtual, híbrida) y link de acceso.
- Plazo legal validado (mínimo 7 días corridos para ordinaria; 5 para extraordinaria) según jurisdicción.
- Confirmación de asistencia previa con apoderado (poder simple subido como PDF).
- Recordatorios automáticos 48hs y 2hs antes.
Quórum en tiempo real por coeficiente
En el momento de la asamblea, el panel del administrador muestra en vivo:
- Unidades presentes (físicas o conectadas).
- Coeficiente acumulado de los presentes vs total (100%).
- Si se llegó al quórum legal de primera convocatoria o se debe esperar a la segunda (1 hora después).
- Para cada votación: cuántos votan a favor, en contra, abstención — siempre ponderado por coeficiente, no por unidad.
- Cálculo automático de mayorías especiales (2/3, unanimidad) cuando lo exige el orden del día.
Asamblea virtual con video y transcripción IA
- Videoconferencia integrada (no necesitás Zoom paralelo) con grabación automática.
- Transcripción automática del audio con Whisper/Gemini en tiempo real, identificando quién habla.
- Borrador de acta generado por IA al cierre, estructurado por punto del orden del día con votaciones registradas.
- El administrador edita el borrador, los presentes firman digitalmente con token único enviado por WhatsApp/email.
- Acta firmada queda en el repositorio de documentos del edificio, accesible por todos los propietarios desde el Portal.
Validez legal
Las asambleas virtuales con firma digital cumplen los requisitos del Código Civil y Comercial (art. 2058 y siguientes) y la Ley 27.551 (modificaciones del CCC para PH), siempre que el Reglamento de Copropiedad admita la modalidad virtual (Adminia Manager te avisa si tu reglamento la prohíbe y propone el texto para modificarlo en asamblea presencial).
El acta digital se inscribe en el libro de actas digital del consorcio con sello de tiempo y hash de integridad, listo para presentar en cualquier instancia administrativa o judicial.
Preguntas frecuentes
¿Adminia Manager tiene asambleas virtuales nativas?
Sí. Módulo integral con convocatoria automática, videoconferencia, quórum en tiempo real ponderado por coeficiente, transcripción IA del debate, acta generada automáticamente, firma digital y registro auditado.
¿El quórum se calcula por coeficiente y no por unidad?
Sí, siempre. El sistema suma coeficientes de presentes y calcula mayorías especiales (2/3, unanimidad) cuando corresponde. Sin riesgo de aprobar algo sin la mayoría legal correcta.
¿Las actas firmadas digitalmente son legalmente válidas?
Sí. Cumplen los requisitos del CCC (arts. 2058+) y Ley 27.551 si el reglamento del edificio admite la modalidad virtual. Hash de integridad y sello de tiempo incluidos.
¿Necesito Zoom o Google Meet además?
No. La videoconferencia está integrada con grabación y transcripción IA. Un solo lugar para convocar, deliberar, votar, firmar y archivar.