Balance anual del consorcio: qué incluye y cómo presentarlo en asamblea
El balance anual es la rendición que el administrador debe presentar cada ejercicio. Te explicamos qué incluye, cómo se aprueba y cómo se archiva.
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El balance anual del consorcio es la rendición de cuentas que el administrador debe presentar al cierre de cada ejercicio económico, generalmente en la asamblea ordinaria anual. Es uno de los documentos más importantes del año porque permite a los propietarios aprobar o rechazar la gestión del administrador y discutir el presupuesto del ejercicio siguiente.
En Argentina, el balance anual está regulado por el Código Civil y Comercial (arts. 2056 y 2067) y, en CABA, también por la Ley 941, que exige presentarlo en formato auditable ante el RPA Ciudad.
Qué debe incluir el balance anual
Un balance anual completo de consorcio contiene como mínimo:
- Saldo inicial y saldo final de caja, banco y fondos de reserva.
- Total de ingresos del ejercicio (expensas ordinarias, extraordinarias, ingresos extra como alquiler de SUM o cocheras).
- Total de egresos detallado por rubros (sueldos, mantenimiento, servicios, impuestos, seguros, profesionales).
- Estado de morosidad por unidad funcional a la fecha de cierre.
- Movimientos del fondo de reserva (aportes, retiros, saldo).
- Inventario de bienes del consorcio (matafuegos, herramientas, mobiliario).
- Conciliación bancaria firmada por el administrador.
- Cuadro comparativo con el ejercicio anterior.
Cómo se presenta y aprueba
El balance se entrega junto con la convocatoria a asamblea ordinaria, con al menos 5 a 10 días hábiles de anticipación (según lo que indique el reglamento). En la asamblea, el administrador lo expone, responde consultas y se somete a votación. La aprobación requiere mayoría simple de los presentes, salvo que el reglamento exija otro quórum.
Si el balance se rechaza, el administrador debe corregir las observaciones y volver a presentarlo. Si se aprueba con reservas, las reservas quedan asentadas en el acta y se tratan en la asamblea siguiente.
Archivo y disponibilidad
El balance aprobado debe quedar archivado en el libro de administración (físico o digital) por un mínimo de 10 años, junto con el acta de la asamblea que lo aprobó. Cualquier propietario puede solicitarlo en cualquier momento; negarlo expone al administrador a sanciones del RPA (en CABA) y a remoción por la asamblea.
Adminia Manager genera el balance anual automáticamente a partir de los movimientos cargados durante el ejercicio, lo exporta en PDF firmado digitalmente y lo deja disponible en el portal del propietario para consulta permanente.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el balance anual?
Sí. Lo exige el Código Civil y Comercial (arts. 2056/2067) y, en CABA, la Ley 941. La asamblea ordinaria anual no puede sesionar sin balance presentado.
¿Quién firma el balance?
El administrador. En consorcios con consejo, también se acompaña con dictamen del consejo. En CABA, debe estar disponible en formato auditable por el RPA.
¿Qué pasa si la asamblea rechaza el balance?
El administrador debe corregir las observaciones y volver a presentarlo. Un rechazo reiterado es causal de remoción.
¿Adminia Manager genera el balance anual?
Sí. Lo arma automáticamente desde los movimientos del ejercicio, con cuadro comparativo, conciliación bancaria, detalle de morosidad y exportación en PDF firmado.