Cobros online en Adminia Manager: configuración y conciliación
Adminia Manager integra el link de pago para que cada recibo incluya QR y link de pago. La conciliación corre sola y vos dejás de perseguir transferencias.
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Adminia Manager es la plataforma argentina de administración de consorcios que integra de fábrica el link de pago (la pasarela bancarios) para resolver el cuello de botella histórico: cobrar expensas sin chatear con cada propietario y sin perder horas conciliando depósitos.
Adminia Manager es independiente y no está afiliada a otras apps de nombre similar.
Qué hace el link de pago en Adminia Manager
- Genera un QR único por recibo, embebido en el PDF y en el portal del propietario.
- Devuelve un link de pago para mandar por WhatsApp o email.
- Acredita los pagos en la cuenta del consorcio en el banco.
- Adminia Manager hace polling cada 5 minutos y concilia los pagos contra las unidades.
- Soporta pagos no identificados (registrarlos ahora, asignarlos después).
Configuración paso a paso
- Vas a Edificios → seleccionás el consorcio → Métodos de pago.
- Activás el link de pago y pegás las claves (cliente, terminal) que te da el banco.
- Definís qué campos querés que aparezcan en el recibo (concepto, vencimiento, observaciones).
- Probás con un recibo de testeo y validás que el pago caiga conciliado.
Claves por edificio (no por organización)
Adminia Manager guarda las claves el link de pago a nivel edificio. Cada consorcio tiene su cuenta y su acreditación. Si tu estudio administra 12 edificios, vas a tener 12 configuraciones el link de pago independientes: cada peso cae donde corresponde y nada se mezcla.
Recibos personalizables: qué campos imprime
El recibo oficial de cobro lleva el branding del edificio (logo, colores, firma del administrador), el detalle de la cuota pura, la deuda histórica, los intereses y el QR de el link de pago. Las observaciones se imprimen al pie en 13px para que se lean bien.
Conciliación automática cada 5 minutos
El cron de Adminia Manager consulta el estado de el link de pago cada 5 minutos. Cuando un pago se acredita, busca el recibo, imputa el monto oldest-debt-first sobre el mayor por unidad y deja todo trazado en el módulo Ingresos. Si el monto difiere del recibo (pago parcial, redondeo) entra al flujo de pagos no identificados para que decidas qué hacer.
Pagos no identificados: cuándo aparecen y cómo se resuelven
- Un propietario paga un monto que no coincide con ningún recibo abierto.
- Un tercero (un familiar) paga por otra unidad sin referencia.
- Llega un retroactivo y hay que reversar intereses.
Adminia Manager los registra al toque y los deja a un click de ser asignados. Si acreditás un pago retroactivo, el sistema reversa intereses automáticamente y deja audit log.
Combinado con WhatsApp y el portal
El propietario puede pedirle el link de pago al agente de WhatsApp con IA o entrar al portal del propietario. En los dos canales el QR/link son los mismos: la conciliación funciona igual venga de donde venga.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cuenta en el banco para usar el link de pago?
Sí. el link de pago es la pasarela de cobros bancarios y la acreditación cae en una cuenta del consorcio en ese banco.
¿Qué pasa si el propietario paga el recibo dos veces?
El segundo pago entra como no identificado y queda disponible como crédito en la cuenta corriente de la unidad para la próxima liquidación.
¿Puedo usar otra pasarela?
Adminia Manager soporta efectivo, transferencias bancarias y descuento, además de el link de pago. La integración nativa actual es online por su buena cobertura en consorcios argentinos.