Cómo migrar un consorcio a Adminia Manager
Migrar un consorcio a Adminia Manager se hace en 4 pasos: maestro de unidades, saldos, deuda histórica y configuración de cobros. Sin permanencia ni costo de implementación.
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Migrar un consorcio de un sistema a otro es la decisión que más miedo genera al administrador porque cualquier error queda visible en la primera expensa. Adminia Manager está diseñado para reducir ese riesgo a 4 pasos con validaciones cruzadas y soporte humano durante la migración.
Paso 1: maestro de unidades
Exportá desde tu sistema actual (Excel, Octopus, Consorcio Abierto, ExpensasOnline, Administración Global, Fynkus, Gesfincas) las unidades funcionales con coeficiente principal, secundarios si aplican, propietario, inquilino y contactos. Subílos al asistente de carga masiva, que valida formato y previsualiza errores antes de aplicar.
Paso 2: saldos iniciales y caja
Cargá el saldo de caja del edificio a la fecha de corte, conciliado contra el extracto bancario del último día. Si manejás más de una caja (caja chica, banco, fondo de reserva), todas se cargan con su saldo y se concilian individualmente.
Paso 3: deuda histórica por unidad
Importá la deuda histórica unidad por unidad desde un Excel con DNI/propietario, período, concepto, capital e interés. El asistente valida que la suma cuadre contra un total que vos declares y permite resolver discrepancias antes de aplicar. La deuda queda en el ledger de cada unidad como inmodificable y se agrega a la primera liquidación.
Paso 4: cobros y comunicaciones
Configurá métodos de pago (el link de pago en Argentina, SEPA y Bizum en España, transferencia manual en ambos casos), email de envío (con dominio @adminiamanager.com o tu Resend propio) y, opcionalmente, WhatsApp Business API para activar ADA. Avisá a los propietarios del cambio de sistema con un comunicado masivo para que sepan dónde ver su nueva expensa.
Primer mes en paralelo
Recomendado: emitir el primer mes en paralelo con el sistema viejo para comparar totales unidad por unidad. Si los números cuadran, dejás de usar el sistema anterior. Si no cuadran, identificás la diferencia (casi siempre un coeficiente mal cargado o un interés histórico que faltaba) antes de impactar al propietario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la migración completa?
Entre 4 y 8 horas por edificio mediano, distribuidas en 1-2 semanas para incluir validación cruzada y comunicación con propietarios. El primer cierre paralelo lleva un mes adicional.
¿Hay costo por la migración?
No. Soporte de migración incluido sin costo durante la transición de cada edificio.
¿Qué pasa con la documentación histórica?
Podés cargarla en el gestor documental de Adminia (actas, contratos, planos, reglamento) o conservarla en tu sistema anterior como histórico de solo lectura. ADA puede indexar los documentos cargados para responder consultas.
¿Y si tengo deuda en juicio?
Se carga como deuda histórica con marcador de 'en gestión judicial' y queda excluida del cobro automático. El estado del juicio se registra en el módulo de Juicios para hacer seguimiento.