Cómo convocar a una asamblea de consorcio: modelo de carta y requisitos legales

Convocar correctamente a una asamblea de consorcio es el paso previo más importante para que las decisiones del edificio sean válidas. Una convocatoria defectuosa puede invalidar toda la asamblea, dejar sin efecto una expensa extraordinaria aprobada o exponer al administrador a una denuncia por mala praxis.

En Argentina, la convocatoria está regulada por el Código Civil y Comercial (arts. 2058 a 2062), por la Ley 27.551 (asambleas virtuales y mixtas) y por el reglamento de copropiedad de cada edificio. Cumplir los requisitos mínimos protege al administrador y al consorcio.

Quién puede convocar la asamblea

Según el CCyC art. 2059, la convocatoria puede ser realizada por:

• El administrador del consorcio, por iniciativa propia o por pedido del consejo.
• El consejo de administración o consejo de propietarios, si lo hay.
• Un grupo de propietarios que reúna la proporción que indique el reglamento (generalmente 5% o 10% del total de propietarios o coeficientes).
• Un juez, en casos excepcionales cuando el administrador omite convocar pese a estar obligado.

Plazo de antelación y medios de notificación

El reglamento de copropiedad define el plazo mínimo de antelación. Si el reglamento no lo dice, la práctica acepta entre 5 y 10 días corridos antes de la fecha de la asamblea. En casos de urgencia estructural (rotura de cañería maestra, riesgo de derrumbe), el plazo puede acortarse con autorización judicial.

Los medios de notificación aceptados son: carta documento, email fehaciente, WhatsApp con plantilla aprobada y acuse de lectura, o aviso en cartelera del edificio. Desde la Ley 27.551, los medios electrónicos tienen igual validez que los físicos si se puede probar la recepción.

Contenido obligatorio de la convocatoria

La carta o aviso de convocatoria debe incluir:

• Nombre y dirección del consorcio, CUIT del consorcio y datos del administrador.
• Tipo de asamblea: ordinaria, extraordinaria o especial.
• Fecha, hora y lugar (o plataforma virtual) de primera y segunda convocatoria.
• Orden del día detallado y numerado, con cada tema expresado con claridad.
• Indicación de los documentos que se pondrán a disposición (presupuestos, informes técnicos, estados contables).
• Forma de participación: presencial, virtual o mixta, con instrucciones de acceso.
• Recordatorio del quórum necesario para cada tema.

Quórum y mayorías: qué necesitás para aprobar

El quórum se rige por el reglamento. En general, en primera convocatoria se exige la mitad más uno de los propietarios (o un porcentaje de coeficientes); en segunda convocatoria (típicamente 30 a 60 minutos después) puede sesionar con los que estén presentes.

Las mayorías dependen del tema: mayoría simple para decisiones ordinarias, mayoría absoluta de propietarios y coeficientes para temas importantes, y 2/3 o unanimidad para modificación del reglamento o obras estructurales. Adminia Manager calcula automáticamente ambas mayorías al cargar cada moción.

Modelo de convocatoria por carta documento

A continuación, un modelo de convocatoria que cumple con los requisitos legales para la Provincia de Buenos Aires y CABA. Podés copiarlo y adaptarlo a tu edificio:

1. [Fecha]
2. Señores propietarios del Consorcio [Nombre del Edificio], ubicado en [Dirección completa], CUIT [Número].
3. Por medio de la presente se los convoca a la Asamblea [Ordinaria / Extraordinaria] que se llevará a cabo el día [Fecha] a las [Hora] en [Dirección o plataforma virtual].
4. Segunda convocatoria: [Fecha y hora, 30-60 minutos después].
5. Orden del día: 1) [Tema 1]. 2) [Tema 2]. 3) [Tema 3].
6. Se pone a disposición de los señores propietarios en la administración / por email / en el portal: [listado de documentos].
7. La participación será [presencial / virtual / mixta]. Instrucciones de acceso: [detalle].
8. Quórum requerido: [detalle según reglamento]. Mayorías: [detalle según reglamento].
9. Sin otro particular, saluda atentamente. [Nombre del administrador] — Administrador inscripto.

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