Cuenta corriente por unidad: por qué Excel ya no alcanza
Excel funciona hasta que un pago retroactivo te rompe seis meses de planilla. Te mostramos qué hace un sistema con cuenta corriente real por unidad.
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Cómo funciona en Excel
Una columna por mes, una fila por unidad. Cargás la expensa, cargás el pago, calculás saldo. Hasta que un propietario paga retroactivo, se aplica un interés con fecha distinta o aparece un descuento. Ahí empezás a romper la planilla y a perder trazabilidad.
Cómo funciona digital (unit ledger)
Cada unidad tiene un libro mayor cronológico: cada débito (expensa, interés, gasto particular) y cada crédito (pago, descuento, ajuste) queda asentado con fecha, concepto y comprobante. El saldo es siempre la suma. Si entra un pago retroactivo, se imputa al débito más antiguo automáticamente y se recalcula el interés correcto.
Errores típicos de Excel que desaparecen
- Doble cobro de intereses por no reconocer un pago previo.
- Pérdida de descuentos otorgados informalmente.
- Olvido de imputar pagos no identificados.
- Errores de fórmula en la suma del fin de año.
- Discusiones con el propietario sin poder probar el origen del saldo.
Beneficios concretos para el administrador
- El propietario ve su cuenta corriente en su portal 24/7 sin pedírtela.
- Si hay reclamo, sacás un PDF con todo el detalle en 2 clics.
- Conciliación bancaria automática que no necesita cruce manual.
- Auditoría completa: queda registro de cada cambio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar el saldo histórico desde Excel?
Sí. Adminia Manager tiene un asistente de importación de deudas en 2 pasos con plantilla descargable.
¿Y si el propietario discute el saldo?
El libro mayor con timestamps es prueba contundente. Reduce drásticamente disputas.