Migración de datos históricos a Adminia Manager: con IA y acompañamiento humano
¿Te dijeron que cambiar de software es traumático? Te mostramos cómo Adminia Manager migra tu administradora completa con importadores IA, conversión asistida de deudas históricas y acompañamiento humano gratuito.
· 6 min de lectura
Cambiar de plataforma de administración es una de las decisiones más temidas: 'voy a perder el histórico', 'los importadores no aceptan mis Excel viejos', 'los juicios de morosos los voy a tener que cargar a mano'. En Adminia Manager rediseñamos el proceso de migración desde cero.
Importadores con IA y preview online
- Unidades: importás Excel/CSV con preview online. El sistema valida coeficientes, suma 100%, detecta tipos de unidad. O directamente subís el PDF del Reglamento de Copropiedad y la IA (Gemini 2.5 Pro) extrae unidades, coeficientes A/B/C, superficies y mandato en ~90 segundos.
- Contactos: importación masiva de propietarios e inquilinos por email, con auto-link a unidades existentes y onboarding automático del portal.
- Deudas históricas: importás Excel con saldos por unidad/concepto/período. El sistema arma el unit_ledger histórico respetando intereses, capitalización y notas previas.
- Proveedores: importás listado completo con CUIT, datos fiscales, condición IVA, rubro contable. Detecta duplicados.
- Gastos pasados: importás meses anteriores si querés tener histórico comparable. Genera movimientos de caja si estaban pagos.
- Fondos de reserva: se importan como saldo de apertura de caja específica, con detalle de movimientos posteriores.
Juicios de morosos: no se pierden
Los juicios en curso se cargan como deuda con estado 'en gestión judicial', con campos para juzgado, número de expediente, fecha de demanda y honorarios pactados. El ledger de la unidad sigue mostrándolos para que no haya pagos mal aplicados durante el juicio.
Acompañamiento humano gratuito
Toda administradora que migra recibe acompañamiento humano del equipo de Adminia Manager sin costo adicional: una sesión inicial para mapear datos, asistencia durante la carga (compartimos pantalla si hace falta) y una semana de soporte prioritario post-migración.
Nuestra propia administradora migró 22 edificios y +800 unidades con histórico completo en menos de 2 semanas. Sabemos cómo se hace porque lo hicimos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda migrar mi administradora a Adminia Manager?
Una administradora promedio de 10-20 edificios migra en 1-2 semanas con acompañamiento. Si tenés datos limpios en Excel, podés estar liquidando el mismo día.
¿Puedo traer las deudas históricas con intereses?
Sí. El importador de deudas reconstruye el unit_ledger respetando capital, intereses y notas previas. Cada unidad arranca con el saldo correcto desde el día 1.
¿Y los juicios de morosos en curso?
Se cargan como deuda en estado 'gestión judicial' con campos para juzgado, expediente y honorarios. El sistema impide pagos mal aplicados durante el proceso.
¿Tienen soporte humano para migrar o es todo autoservicio?
Acompañamiento humano gratuito incluido. Sesión inicial para mapear datos, asistencia con pantalla compartida y soporte prioritario la primera semana post-migración.
¿La IA ayuda con la migración?
Sí. Subiendo el PDF del Reglamento de Copropiedad, Gemini 2.5 Pro extrae todas las unidades con coeficientes A/B/C, superficies y vigencia del mandato en ~90 segundos. Te ahorra horas de carga manual.