Personalizar Adminia Manager sin depender de soporte: campos custom y automatizaciones
Mito: 'al ser SaaS, dependés de soporte para cualquier customización'. Falso. Adminia Manager incluye campos personalizados, plantillas editables, automatizaciones no-code y API documentada para que personalices solo.
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Un argumento común contra los SaaS es: 'no es código abierto, no podés tocar nada, vivís pidiéndole favores al equipo de soporte'. En Adminia Manager construimos varias capas para que el administrador profesional personalice solo.
Lo que personalizás sin tocar código
- Plantillas de email y WhatsApp: editás cualquier comunicación al propietario con un editor visual (asunto, cuerpo, variables dinámicas).
- Plantillas de recibos: layout, observaciones libres, conceptos a mostrar, colores y marca por organización y por edificio.
- Reglas de conciliación bancaria: cada vez que aprobás un match, el sistema te ofrece guardarlo como regla. Próximos cierres se concilian solos.
- Reglas de mora y refinanciaciones: tasa, capitalización, escalonado, planes de pago — configurables por edificio.
- Coeficientes personalizados A/B/C: para distribuir gastos según conceptos especiales (cocheras, comercios, terrazas exclusivas).
- Campos personalizados en proveedores, unidades, propietarios e incidentes: agregás los que necesite tu modelo de negocio.
- Honorarios del administrador: regla configurable por edificio (monto fijo, % sobre recaudación, % sobre presupuesto, mixto).
- Branding white label completo a nivel organización y edificio.
- Personalidad y prompt del agente IA en WhatsApp: nombre, tono, horario, reglas específicas, base de conocimiento propia.
Automatizaciones no-code con n8n
Adminia Manager se integra nativamente con n8n (autohosteado o cloud) para que armes flujos personalizados sin programar. Ejemplos reales en producción:
- Enviar a mi CRM cada propietario nuevo dado de alta.
- Crear tarea en Asana cada vez que se reporta un reclamo de infraestructura.
- Sincronizar gastos con mi software contable externo (Tango, Bejerman, Calipso).
- Avisar por Slack/Telegram al consejo cada cobro mayor a X.
- Generar reporte semanal automático a mi casilla con tablero de comando.
API REST y webhooks para casos avanzados
Si tenés un programador interno o trabajás con un estudio que quiere integrar Adminia Manager con sus sistemas propietarios, la API REST está documentada con OpenAPI y los webhooks emiten eventos en tiempo real (pago confirmado, gasto cargado, reclamo nuevo, asamblea cerrada). Tokens y permisos granulares incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pedirle a soporte cada vez que quiero personalizar algo?
No. Plantillas, recibos, reglas de mora, coeficientes, honorarios, branding, campos personalizados y personalidad del agente IA se configuran desde la interfaz sin pedir nada.
¿Puedo integrar Adminia Manager con mi CRM o software contable?
Sí. Integración nativa con n8n para flujos no-code, API REST documentada (OpenAPI) y webhooks en tiempo real. Compatible con Tango, Bejerman, Calipso, Asana, Slack, Telegram, HubSpot, Pipedrive, Make, Zapier.
¿Puedo agregar campos personalizados a propietarios o proveedores?
Sí. Cada entidad (propietario, unidad, proveedor, incidente) admite campos personalizados configurables por organización. Aparecen en formularios, listados y exportaciones.
¿Mis honorarios como administrador se calculan automáticamente?
Sí. Regla configurable por edificio (monto fijo, % sobre recaudación o presupuesto, mixto). Se imputan como gasto del edificio automáticamente en cada cierre.