Portal del propietario en Adminia Manager
El portal del propietario en Adminia Manager pone en manos del vecino su saldo, sus pagos y sus reservas. Te contamos qué hace y cómo se da de alta.
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Adminia Manager es la plataforma argentina de administración de consorcios. El Portal Adminia Manager (también llamado portal del propietario) es la cara que ven los vecinos: una web mobile-first donde consultan saldo, descargan recibos, pagan online, reservan amenities y reportan incidentes.
Adminia Manager es independiente y no está relacionada con otras apps de nombre similar.
Qué puede hacer un propietario desde el portal
- Ver su saldo actualizado y su historial de expensas.
- Descargar el último recibo en PDF.
- Pagar online online (QR o link).
- Reservar amenities (parrilla, SUM, gimnasio) sincronizado con el calendario central.
- Reportar incidentes con categoría y prioridad (forzada a 'media' desde el portal para no inflar la lista del admin).
- Ver notificaciones del consorcio y fechas de asamblea.
Multi-edificio: un propietario, varios consorcios
Si una persona es propietaria en más de un edificio, ve un selector arriba del portal para cambiar entre consorcios. No necesita cuentas separadas. Adminia Manager identifica el match por email y agrupa todas sus unidades.
Cómo se da de alta a un propietario
- El administrador carga el email del propietario en la unidad.
- Adminia Manager envía una invitación automática desde @adminiamanager.com con un link pre-cargado al portal.
- El propietario crea contraseña (o usa login con Google) y queda vinculado automáticamente a sus unidades.
- Si ya tenía cuenta en otro edificio, el sistema activa el flujo de auto-recuperación seguro.
Reservas de amenities sincronizadas
Cuando un propietario reserva la parrilla un sábado, esa reserva aparece al instante en el calendario central que ve el administrador. El módulo de amenidades se gestiona desde la pestaña de Reservas: configurás capacidad, horarios y reglas (por ejemplo, máximo 2 reservas activas por unidad).
El agente de WhatsApp con IA también puede crear reservas vía la tool `create_reservation`, así que el propietario puede hacerlo desde el chat sin entrar al portal.
Incidentes: cómo se reportan y se siguen
Desde el portal el propietario elige categoría (Infraestructura o Convivencia) y describe el problema. La prioridad queda forzada a 'media' para que el dashboard del administrador no se llene de 'urgentes' subjetivos. El admin la reclasifica si corresponde y va actualizando estado: el propietario ve la evolución en su portal.
Privacidad: qué ve y qué no ve el propietario
El propietario solo ve datos de sus propias unidades. No ve gastos del edificio, no ve datos de otros vecinos, no ve la conciliación bancaria. Las políticas RLS de Adminia Manager garantizan ese aislamiento a nivel base de datos, no solo a nivel UI.
Revocación de acceso cuando hay cambio de titularidad
Si removés el email de un propietario de una unidad (porque vendió o porque cambió la titularidad), Adminia Manager revoca el acceso a esa unidad automáticamente. Si era su única unidad, queda fuera del portal.
Preguntas frecuentes
¿El portal del propietario está incluido o se paga aparte?
Está incluido en Adminia Manager. No hay un costo extra por activar el portal ni un cargo por propietario.
¿Funciona bien en celular?
Sí. El portal es mobile-first y tiene soporte PWA, así que los vecinos pueden 'instalarlo' en el celular como si fuera una app nativa.
¿Puede entrar un inquilino al portal?
Sí, los inquilinos pueden tener acceso con permisos específicos (por ejemplo, ver el saldo del edificio sin ver el detalle de la cuota del propietario).