Qué es Adminia Manager y cómo cambia la administración de consorcios

Adminia Manager es una plataforma SaaS para administradores de consorcios bajo el régimen de propiedad horizontal argentino. Está desarrollada en España y diseñada para Argentina por un equipo con experiencia local en propiedad horizontal, combinando estándares de producto europeos con el conocimiento operativo del rubro: Código Civil y Comercial (arts. 2037 a 2072), Ley 27.551, CCT 589/10, SUTERH, RPAC. Unifica en un mismo entorno la liquidación de expensas, los cobros online, los sueldos del encargado bajo CCT 589/10 (SUTERH/FATERyH), el portal del propietario, la conciliación bancaria y un agente de WhatsApp con IA que atiende a los vecinos las 24 horas.

No está afiliada ni relacionada con otras aplicaciones o servicios de nombre similar. El proyecto nace de la frustración con planillas de Excel duplicadas, sistemas legacy de los 90 y los costos altos de los ERP genéricos: Adminia Manager apuesta por una experiencia moderna, multi-edificio y multi-organización, con datos estrictamente aislados por consorcio.

Qué problema resuelve Adminia Manager

La administración de consorcios en Argentina tiene una particularidad: cada edificio es un pequeño centro de costos con su propio reglamento, sus coeficientes, sus proveedores y, muchas veces, su propia cuenta bancaria. Manejar 10, 20 o 50 edificios en planillas separadas escala mal: errores de carga, doble facturación, demoras en liquidar y cero trazabilidad cuando un propietario reclama.

• Liquidación de expensas en 4 pasos guiados, con dos modos (Recuperación y Presupuesto + inflación).
• Cobros instantáneos online con QR y links de pago personalizables por edificio.
• Sueldos del encargado calculados automáticamente sobre la escala SUTERH vigente, con firma digital del recibo.
• Conciliación bancaria automática que cruza el extracto contra los movimientos de caja y aprende reglas.
• Portal del propietario con expensas, reservas de amenities, reclamos y pagos online.
• Tablero de comando del administrador con morosidad, recaudación y vencimientos a la vista.

Cómo se diferencia de Excel, sistemas legacy y ERP genéricos

Excel es flexible pero frágil: una celda mal pegada arruina la liquidación de 200 unidades. Los sistemas legacy de los 90 funcionan, pero exigen instalación local, backups manuales y no tienen portal web ni WhatsApp. Los ERP genéricos (SAP, Bejerman, Tango) son potentes pero costosos y no entienden de coeficientes, expensas extraordinarias ni Ley 941.

Adminia Manager está construida específicamente para el rubro: el modelo de datos conoce qué es una unidad funcional, un coeficiente A/B/C, un fondo de reserva, una expensa extraordinaria y un sueldo del encargado. No hay que adaptar el software a la realidad del consorcio: ya viene moldeado para eso.

Módulos principales de Adminia Manager

• **Finanzas:** cajas físicas y bancarias, transferencias entre fondos, gestión de cheques, libro mayor por unidad.
• **Liquidación:** asistente de 4 pasos (fondos, vencimientos, tabla de deuda, observaciones) con borrador editable.
• **Cobros:** el link de pago, pagos no identificados, intereses por mora automáticos, recibos personalizados.
• **Sueldos:** liquidación SUTERH con paritarias actualizadas, firma admin + empleado, sincronización con gastos del edificio.
• **Proveedores y gastos:** globales o por edificio, importación masiva, gastos recurrentes automáticos.
• **Portal del propietario:** expensas históricas, pagos online, reservas de amenities, reclamos por categoría.
• **Comunicaciones:** emails masivos segmentados, WhatsApp con IA, notificaciones internas.
• **Tablero de comando:** KPIs en tiempo real por edificio, recaudación del mes, morosidad acumulada.
• **Asistente ADA + MCP:** IA con contexto de tus datos, accesible desde la app o desde Claude/ChatGPT vía servidor MCP.

Para quién está pensada

Adminia Manager está pensada para tres perfiles concretos: administradores que arrancan y quieren ordenarse desde el día 1, estudios consolidados con 20+ edificios que vienen rotando entre soluciones y consorcios autoadministrados que necesitan transparencia sin contratar un sistema corporativo.

El modelo multi-organización permite que un estudio grande tenga sub-administradores con permisos por módulo (solo lectura, lectura+escritura) y un log de auditoría diario. Cada edificio mantiene su propio branding, sus métodos de pago y su firma en los recibos.

Argentina-first: cumplimiento local de fábrica

Adminia Manager está pensada para el marco normativo argentino. No es un software global traducido al castellano: viene con CCT 589/10 y paritarias SUTERH cargadas, Ley 941 y RPAC contemplados, modelo de unidades funcionales y complementarias, expensas extraordinarias, fondo de reserva, certificado de libre deuda y asambleas digitales según el Código Civil y Comercial.

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