SaaS, ERP o Excel: qué le conviene a un administrador de consorcios
SaaS, ERP, software local, Excel: te explicamos en criollo qué significa cada sigla y cuál tiene sentido si administrás entre 1 y 50 edificios.
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Las tres opciones más comunes
- Excel / planillas: vos armás todo a mano. Cero costo de licencia, pero alto costo de tu tiempo y de errores.
- Software local (ERP tradicional): se instala en una PC, lo opera una persona, requiere backups manuales y pagás licencias por puesto.
- SaaS (Software as a Service): vive en la nube, se paga por mes o por edificio, se actualiza solo y se accede desde cualquier dispositivo.
Comparativa rápida
- Costo inicial: Excel $0 / ERP alto / SaaS bajo (suscripción).
- Costo escondido (tu tiempo): Excel altísimo / ERP medio / SaaS bajo.
- Actualizaciones: Excel no aplica / ERP cada año pagás upgrade / SaaS automáticas.
- Acceso desde el celular: Excel no / ERP rara vez / SaaS sí.
- Riesgo de perder datos: Excel altísimo / ERP medio / SaaS muy bajo.
- Portal para propietarios: Excel no / ERP a veces / SaaS sí.
¿Cuándo todavía sirve Excel?
Si administrás un solo edificio, es de tu familia y nunca lo vas a escalar, Excel puede alcanzar. En cualquier otro caso, el costo de un error de fórmula o de un archivo perdido supera por mucho la suscripción mensual de un SaaS.
Por qué la mayoría se está pasando a SaaS
Porque elimina tres dolores históricos del administrador: el día perdido haciendo backup, el reclamo del propietario que pide ver el detalle, y la noche en blanco antes de la asamblea recalculando coeficientes. Un SaaS bien diseñado te devuelve esas horas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar mi Excel a un SaaS?
Sí. Adminia Manager importa unidades, propietarios y deudas desde Excel en un asistente de 2 pasos.
¿Si dejo de pagar el SaaS, pierdo los datos?
No deberías. Verificá que el proveedor te permita exportar todo antes de dar de baja.