10 templates de n8n listos para administración de consorcios con Adminia Manager

n8n es la herramienta de automatización open-source más popular para administradores que quieren conectar Adminia Manager con su stack: Google Sheets, Gmail, Slack, WhatsApp Cloud API, Notion, Airtable, QuickBooks, Holded o cualquier API REST. En esta guía te dejamos 10 templates listos para importar en tu instancia de n8n (cloud o self-hosted).

Todos los workflows usan la API REST v1 de Adminia Manager (lectura) y los webhooks (eventos en tiempo real). Solo necesitás una API key con scopes de lectura — la generás en Configuración → Integraciones.

Cómo importar un template en n8n

1. Entrá a tu instancia de n8n (https://n8n.io o tu self-hosted).
2. Click en 'Workflows' → 'Add workflow' → 'Import from URL' o 'Import from File'.
3. Pegá el JSON del template (los publicamos en nuestro repo público de gists).
4. Editá el nodo 'Adminia API' y pegá tu API key (formato amk_live_…).
5. Activá el workflow. Listo.

1. Alerta diaria de morosidad en Slack

Trigger: Schedule (todos los días 9:00). Llama a GET /v1/buildings/{id}/units/{unitId}/ledger por cada unidad, filtra deuda > $X y publica un resumen en un canal de Slack con los morosos del día.

Útil para administradores con varios edificios que quieren un 'parte diario' sin abrir la plataforma.

2. Backup mensual de liquidaciones en Google Drive

Trigger: Cron mensual. Lista liquidaciones del mes cerrado vía GET /v1/buildings/{id}/liquidations, descarga los PDF y los guarda en una carpeta de Google Drive con estructura /edificio/2026/05/. Cumplís con la guarda documental de 5 años sin esfuerzo.

3. Sincronización a Google Sheets para tu contador

Cada vez que se publica una liquidación (webhook liquidation.published), el workflow agrega filas a un Google Sheet compartido con tu estudio contable: ingresos, egresos por rubro, saldo de caja. Tu contador ya no te pide planillas.

4. Recordatorio de vencimiento por WhatsApp

Trigger: Cron 3 días antes del vencimiento. Lee deuda pendiente y dispara un mensaje vía WhatsApp Cloud API (Meta) a cada propietario moroso con su número de unidad, monto y link de pago el link de pago.

Combinado con templates aprobados de Meta, podés enviar legalmente fuera de la ventana de 24 horas.

5. Crear tareas en Trello/Notion al recibir incidente

Webhook incident.created → POST a Trello o Notion creando una card con prioridad, edificio y descripción. Cada incidente reportado por el propietario se convierte automáticamente en una tarjeta en tu tablero operativo.

6. Conciliación pre-bancaria con CSV del banco

Trigger: email con adjunto CSV (Gmail). Parsea el CSV, llama a GET /v1/buildings/{id}/income del período y publica en Slack las diferencias entre extracto y registros. Anticipa la conciliación que después confirmás en la app.

7. Dashboard en Power BI / Looker Studio

Workflow que cada hora exporta unidades, gastos, ingresos y deuda agregada a un dataset de BigQuery o Google Sheets. Tu Power BI o Looker Studio se conecta a esa fuente y muestra KPIs consolidados de todos tus edificios sin tocar la API en cada refresh.

8. Email automático al consejo cuando se carga un gasto grande

Webhook expense.created con filtro amount > $500.000 → envía mail a los miembros del consejo con detalle del gasto, proveedor y comprobante. Transparencia automática sin reuniones extra.

9. Sincronización a QuickBooks / Holded / Xero

Para administradores con contabilidad fuera de Argentina o estudios que usan ERPs internacionales: webhook expense.created → crea bill en QuickBooks/Xero/Holded con el proveedor correcto. Webhook payment.received → crea customer payment.

10. Bot de Telegram con consultas en lenguaje natural

Trigger: mensaje en Telegram. Pasa la consulta a un AI Agent de n8n con OpenAI/Anthropic + el MCP server de Adminia como tool. El usuario escribe 'deuda del 3°B en Av Cabildo' y recibe la respuesta. Restringido por chat_id del consejo.

Dónde están los templates

Publicamos los JSON de los 10 workflows en nuestro repositorio público. Buscá 'Adminia Manager' en el marketplace de n8n (https://n8n.io/workflows) o pedinos el link directo a nuestros gists desde el soporte. También aceptamos contribuciones: si armaste un workflow útil, lo publicamos con tu crédito.

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