Carga con foto + IA
Sacá foto a la factura y la IA extrae proveedor, importe, fecha y vencimiento.
Sistema todo-en-uno
Sistema para consorcios que cierra el mes sin planillas
Cargá gastos con foto, liquidá expensas en 4 pasos, cobrá online, conciliá el banco y atendé propietarios por WhatsApp. Un solo sistema, sin planillas, sin mails sueltos, sin Drive.
Funcionalidades
Liquidación guiada
Asistente de 4 pasos que valida fondos, vencimientos y deuda histórica.
Cobranza online
Cada unidad con su link/QR de pago, conciliado cada 5 minutos.
Conciliación bancaria
Matching banco vs caja con reglas aprendidas e informe de inconsistencias.
Portal del propietario
Saldo, comprobantes, pagos, reclamos y amenities desde el celular.
WhatsApp con IA
Bot ADA atiende consultas, agenda reservas y registra reclamos 24/7.
Cómo trabaja un consorcio con Adminia Manager
El día a día del consorcio se concentra en una sola pantalla: gastos a cargar, vencimientos próximos, reclamos abiertos, cobros pendientes y novedades de los propietarios. El sistema avisa qué hay que hacer y la IA ejecuta o pre-arma cada acción.
Cierre de mes sin estrés
El cierre tradicional se va en armar planillas, cruzar pagos, validar saldos y rearmar coeficientes. Con Adminia Manager el cierre se resume a cuatro confirmaciones:
- Confirmar fondos por caja vs saldo bancario.
- Definir 1er y 2do vencimiento.
- Revisar la tabla de deuda por unidad.
- Cerrar y enviar por mail, WhatsApp o portal.
Auditoría y trazabilidad
Cada acción del sistema queda registrada con usuario, fecha, IP y hash. Eso facilita las rendiciones a la asamblea, las inspecciones del RPAC y los reclamos formales de propietarios. La bitácora exporta a PDF firmado.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos edificios soporta el sistema?
Desde 1 hasta carteras de 200+ edificios, sin cambiar de plan.
¿Funciona en celular?
Sí, como PWA instalable. Cargás gastos con la cámara y dictás acciones por voz a ADA.
¿Está integrado con bancos?
Sí, online en Argentina. Polling de cobros cada 5 minutos.
¿Cómo se manejan los reclamos?
Los propietarios reportan con foto y prioridad desde el portal o WhatsApp. El admin los recibe clasificados (infraestructura vs convivencia) con un workflow de cierre y encuesta de satisfacción.
¿Hay backups?
Sí, automáticos cada hora y retención de 30 días. Las organizaciones pueden exportar todos sus datos en cualquier momento.
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