Asistente de 4 pasos
Fondos · Vencimientos · Tabla de deuda · Notas. Pre-validación antes de cerrar.
Liquidación de expensas
Liquidación de expensas en 4 pasos, sin planillas paralelas
El asistente de Adminia Manager valida fondos, vencimientos, deuda histórica y notas antes de cerrar el período. Distribuye por coeficientes principales y secundarios (A/B/C) y emite el recibo PDF con título ejecutivo listo para enviar.
Funcionalidades
Recupero o presupuesto
Liquidación por gastos reales o por presupuesto con índice de inflación.
Coeficientes múltiples
Principal del reglamento + coeficientes secundarios A/B/C.
Intereses por mora sin duplicar
El motor valida débitos previos para no cobrar dos veces.
Recibo con título ejecutivo
PDF firmado por el administrador, listo para reclamar judicialmente.
Envío masivo
Email segmentado por rol/unidad, WhatsApp y portal del copropietario.
¿Qué es la liquidación de expensas?
La liquidación de expensas es el cierre mensual donde el administrador suma todos los gastos del consorcio (sueldos, servicios, mantenimiento, fondo de reserva, expensas extraordinarias), los distribuye entre las unidades según los coeficientes que fija el reglamento de copropiedad, agrega los intereses por mora si corresponde y emite el recibo individual con título ejecutivo bajo el CCyC (arts. 2037 a 2072).
El recibo, una vez firmado por el administrador inscripto, habilita la vía ejecutiva si el propietario no paga: es uno de los documentos contables con mayor fuerza legal del derecho civil argentino.
Cómo es el flujo paso a paso en Adminia Manager
- Paso 1 — Fondos: el sistema confronta el saldo de cada caja con lo declarado y avisa diferencias.
- Paso 2 — Vencimientos: definís 1er y 2do vencimiento; descuento por pronto pago opcional.
- Paso 3 — Tabla de deuda: previsualizás la cuota de cada unidad con su deuda histórica.
- Paso 4 — Notas y novedades: bloque libre + agente IA que redacta las novedades del mes.
- Cierre: genera PDFs, envía por email/WhatsApp y abre los cobros online (MP, QR).
Errores típicos que la liquidación de Adminia evita
- Cobrar intereses dos veces sobre el mismo período.
- Descuadrar caja contra extracto bancario.
- Olvidar cargar el sueldo del encargado en el mes que corresponde.
- Aplicar mal el coeficiente secundario de una expensa extraordinaria.
- Editar un período ya cerrado sin trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una liquidación con Adminia?
Entre 30 minutos y 2 horas según el tamaño del edificio. La carga de gastos puede hacerse durante todo el mes; el cierre es el paso final.
¿Soporta liquidación por presupuesto?
Sí. Adminia soporta dual: liquidación por recupero (gastos reales) o por presupuesto con ajuste por inflación. El borrador es editable antes del cierre.
¿Qué pasa si me equivoco después de cerrar?
Se puede rectificar dentro del mismo período activo, con bitácora de cambios. Fuera del período activo queda bloqueado y se gestiona como rectificativa.
¿La liquidación queda firmada digitalmente?
El PDF queda firmado por el administrador (firma escaneada o digital). Si tu jurisdicción requiere firma digital homologada, soportamos el flujo correspondiente.
¿Cómo se distribuyen las expensas extraordinarias?
Mediante coeficientes secundarios (A, B, C) o el principal, según defina el reglamento. El asistente muestra la previsualización por unidad antes de cerrar.
¿Genera asientos contables?
Sí. Cada liquidación genera el libro diario y mayor exportable para el contador externo.
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