Foto a la factura
Sacás foto desde la calle: ADA extrae proveedor, CUIT, importe, fecha y la carga en el edificio correcto.
ADA · Día a día del administrador
ADA en acción: 20 cosas que ya no hacés a mano
Una lista práctica de tareas reales que ADA resuelve sin que toques el teclado. Cada caso es algo que un administrador argentino hace varias veces por semana y que ADA acorta a una frase desde el celular.
Funcionalidades
Sueldos SUTERH
Le decís 'liquidá el encargado del Belgrano' y aplica la escala del mes, antigüedad y cargas sociales.
Links de pago a demanda
Generás link de pago para una unidad puntual y lo enviás por WhatsApp con tu marca.
Conciliación asistida
Subís el extracto del banco y ADA matchea los movimientos contra la caja del consorcio.
Reclamos por teléfono
Un propietario te llama: dictás el reclamo a ADA y se abre clasificado y priorizado en el edificio correcto.
Tablero hablado
'¿Cómo viene la cobranza?' o '¿Qué edificio tiene más morosidad?' con datos reales del mes en curso.
Los 20 casos reales que administradores resuelven con ADA
Cada uno es una conversación corta desde el celular o el panel. ADA ejecuta la acción y te muestra el resultado para que confirmes:
- Cargar una factura sacándole una foto desde la calle.
- Liquidar el sueldo del encargado de un edificio puntual con la escala SUTERH del mes vigente.
- Consultar la deuda de una unidad por número o por apellido del propietario.
- Generar un link de pago el link de pago para una unidad y enviárselo por WhatsApp.
- Conciliar un movimiento bancario contra la caja del consorcio.
- Abrir un reclamo en nombre de un propietario que llamó por teléfono.
- Pedir el ranking de morosidad de tu cartera completa.
- Redactar las novedades del mes a partir de la actividad real del sistema.
- Buscar qué dice el reglamento sobre mascotas, ruidos o uso del SUM.
- Recordarte que vence el mandato de un edificio en 15 o 30 días.
- Cerrar una liquidación de expensas con el asistente de 4 pasos validando fondos y deuda.
- Reservar un amenity (SUM, parrilla, gimnasio) en nombre de un propietario.
- Buscar el último contrato firmado con un proveedor recurrente.
- Crear un nuevo edificio en tu cartera leyendo el reglamento PDF (unidades, coeficientes, superficies).
- Activar un fondo de reserva y aplicarlo en la próxima liquidación.
- Marcar a un propietario como inquilino activo y vincular email/teléfono.
- Generar un certificado de libre deuda para una unidad antes de una escritura.
- Listar todos los cheques en cartera que vencen esta semana en cualquier edificio.
- Comparar el gasto en limpieza de los últimos 3 meses por edificio.
- Sugerirte el próximo paso después de un cierre: enviar PDFs, despachar WhatsApp, archivar el período.
¿Por qué ADA puede resolver esto y un chatbot no?
Un chatbot tradicional responde con texto basado en un FAQ pre-cargado. ADA tiene tool-calling: cuando le pedís una acción, decide qué función interna invocar y la ejecuta sobre tu base de datos en vivo, dentro de tus permisos. Los movimientos sensibles (liquidaciones, cobros, conciliaciones) siempre pasan por confirmación humana y quedan auditados.
Preguntas frecuentes
¿ADA reemplaza al administrador?
No. Resuelve la operación repetitiva (cargar gastos, calcular sueldos, generar links, consultar saldos, conciliar) para que vos te dediques al criterio profesional: relación con consorcistas, negociación con proveedores y decisiones sobre fondos.
¿Qué pasa si ADA se equivoca al cargar un gasto?
Antes de impactar la cuenta del consorcio te muestra el borrador con los datos extraídos. Lo confirmás o lo corregís. Toda acción queda en auditoría con usuario y fecha.
¿Funciona offline?
No, requiere conexión a internet porque consulta la base en vivo. La PWA mobile sí permite seguir viendo lo último consultado.
¿ADA aprende de mis cargas?
Aprende preferencias del estudio (cómo categorizás proveedores, qué cuentas usás, qué firma adjuntás) sin compartir tus datos para entrenar modelos públicos.
¿Puedo usarla solo en modo lectura?
Sí. Desde Configuración → Asistente podés limitar qué tools puede ejecutar. Algunos estudios la dejan solo en consultas y reportes.
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