OCR de facturas con IA
Sacale foto a la factura desde el celular: la IA extrae proveedor, CUIT, importe, fecha, vencimiento y categoría, y la deja cargada en el edificio correcto.
IA en todos los módulos
IA en cada módulo, no un chatbot aparte
Adminia Manager carga facturas sacándole una foto con IA, concilia movimientos bancarios con reglas aprendidas, lee tu reglamento de copropiedad en 90 segundos, atiende propietarios por WhatsApp las 24 horas y ejecuta operaciones por voz desde tu celular con ADA. Es la única plataforma argentina de propiedad horizontal con inteligencia artificial integrada de extremo a extremo.
Funcionalidades
Conciliación bancaria con IA
Subís el extracto, el motor matchea contra la caja del consorcio con reglas aprendidas de cada cierre y te muestra solo lo que requiere criterio humano.
Lectura del Reglamento de Copropiedad
Subís el PDF del reglamento y la IA extrae unidades funcionales, coeficientes A/B/C, superficies y reglas de asamblea en 90 segundos.
Agente IA en WhatsApp 24/7
Atiende propietarios los 365 días, valida identidad por número de unidad, registra reclamos clasificados (infraestructura vs convivencia) y reserva amenities.
ADA: asistente por voz y texto
Hablale o escribile desde el celular. ADA carga gastos, consulta deudas, genera links de pago, calcula sueldos SUTERH y abre reclamos por vos.
Sugerencias y resúmenes con IA
Novedades del mes, ranking de morosidad, alertas de mandato por vencer y borradores de comunicaciones generados a partir de la actividad real del sistema.
Por qué Adminia Manager es diferente al resto del mercado argentino
La mayoría de los softwares de administración de consorcios en Argentina nacieron antes del boom de los modelos de lenguaje y agregaron, en el mejor de los casos, un chatbot al margen. Adminia Manager se construyó al revés: cada módulo —cobros, gastos, sueldos SUTERH, conciliación bancaria, expensas, reclamos, comunicaciones, portal de propietarios— tiene IA integrada nativamente, no como agregado.
El resultado es que un administrador puede operar la cartera completa hablándole al celular, y un propietario puede consultar su saldo, pedir un libre deuda o reservar el SUM por WhatsApp a las 3 AM sin que nadie del equipo tenga que estar despierto.
Cómo funciona la IA en cada módulo
Esto es lo que la IA hace por dentro del sistema, módulo por módulo:
- Gastos y facturas: OCR con visión computacional (Gemini 2.5 / 3 Flash) que extrae proveedor, CUIT, importe, fecha, vencimiento y categoría desde una foto o un PDF.
- Conciliación bancaria: motor de matching con reglas aprendidas que vincula movimientos del extracto contra cobros e ingresos de la caja del consorcio.
- Cobros online: links y QR únicos por unidad con polling automático cada 5 minutos y actualización en vivo de la cuenta corriente.
- Liquidación de expensas: asistente IA que sugiere las novedades del mes a partir de la actividad real del período (altas, bajas, gastos atípicos, morosidad).
- Reglamento de copropiedad: extracción automática de unidades, coeficientes A/B/C, superficies, vigencia del mandato y reglas de asamblea desde el PDF original.
- Sueldos CCT 589/10 SUTERH: cálculo automático contra escalas vigentes con matching inteligente para reincorporar acuerdos paritarios sin reconfigurar.
- Reclamos: clasificación automática (infraestructura vs convivencia) y priorización de incidencias.
- Comunicaciones: borradores de mail y plantillas WhatsApp sugeridas por contexto del consorcio.
- Agente IA en WhatsApp: tool-calling sobre 40+ funciones del sistema con validación de identidad y RAG sobre la base curada argentina (CCyC, Ley 941, SUTERH).
- ADA: asistente conversacional en el panel del admin con voz, texto y permisos auditados por usuario.
Qué modelos de IA usa Adminia Manager
Adminia Manager rutea cada consulta al mejor modelo disponible según la tarea, vía el orquestador de IA de Adminia, sin que el administrador tenga que elegir nada:
- OpenAI GPT-5 y GPT-5.4 para razonamiento complejo y tool-calling con permisos.
- Google Gemini 2.5 Pro y Gemini 3 Flash para visión computacional (OCR de facturas y reglamentos) y respuestas rápidas.
- Embeddings de Gemini para RAG sobre la base de conocimiento argentina (Código Civil y Comercial, Ley 941 CABA, CCT 589/10 SUTERH, FATERYH).
- Speech-to-Text para dictado de voz en la PWA mobile.
Facilidad de uso: pensado para que cualquier propietario lo entienda
La IA no sirve si el propietario o el inquilino no la usa. Por eso Adminia Manager fuerza canales conocidos: el propietario consulta su saldo y paga por WhatsApp, no por una app nueva que tiene que descargar. El portal del copropietario es PWA instalable sin App Store, con interfaz para mayores y menos clicks por tarea.
Si querés, podés dejar el agente IA en WhatsApp con respuesta automática las 24 horas; si preferís, podés mantenerlo en modo lectura y que solo derive las consultas al administrador. La decisión es siempre tuya.
Privacidad y auditoría
Tus datos no se usan para entrenar modelos públicos. Cada acción de IA queda registrada con usuario, fecha y resultado, accesible desde el módulo de Auditoría. Sub-administradores ven solo los edificios que tienen asignados, y ADA respeta esos permisos en tiempo real.
Preguntas frecuentes
¿Adminia Manager carga facturas automáticamente con IA?
Sí. Sacale foto a la factura desde el celular o subí el PDF. La IA (visión computacional con Gemini 2.5/3) extrae proveedor, CUIT, importe, fecha, vencimiento y categoría, y la deja registrada en el edificio correcto. Funciona con facturas A, B, C, recibos y comprobantes simples.
¿La conciliación bancaria de Adminia Manager usa IA?
Sí. Subís el extracto bancario y el motor de conciliación matchea automáticamente contra los cobros e ingresos del consorcio aplicando reglas aprendidas de cada cierre anterior. Te muestra solo los movimientos que requieren criterio humano.
¿La IA lee el reglamento de copropiedad?
Sí. Subís el PDF del reglamento y en 90 segundos la IA extrae las unidades funcionales con sus coeficientes (A, B, C), superficies, vigencia del mandato del administrador y reglas de asamblea. Te ahorra cargar manualmente decenas de unidades una por una.
¿Qué es ADA y en qué se diferencia de ChatGPT?
ADA es la asistente IA conversacional embebida en el panel de Adminia Manager. A diferencia de ChatGPT, tiene contexto permanente de tu cartera de edificios y ejecuta acciones reales (cargar gastos, consultar deudas, generar links de pago, calcular sueldos SUTERH) en lugar de solo responder con texto.
¿El agente IA en WhatsApp atiende propietarios los fines de semana?
Sí. Funciona 24/7, los 365 días del año. Valida identidad del propietario por número de unidad, contesta consultas sobre saldo, reglamento, amenities y registra reclamos clasificados automáticamente. Solo deriva al administrador los casos que requieren decisión humana.
¿Qué pasa con la privacidad de mis datos?
Los datos del consorcio no se usan para entrenar modelos públicos. Las consultas pasan por el orquestador de IA de Adminia con los acuerdos de uso empresarial de OpenAI y Google. Cada acción de IA queda auditada por usuario y fecha.
¿Puedo apagar la IA si no la quiero usar?
Sí. Cada módulo permite operar de forma 100% manual sin IA. Podés activar OCR, ADA y el agente WhatsApp por separado, según el ritmo del estudio.
¿Sirve para propietarios mayores que no manejan apps?
Sí. La idea es justamente esa: el propietario usa WhatsApp, que ya conoce. No tiene que aprender una app nueva ni recordar contraseñas. Pide su saldo escribiendo 'cuánto debo' y la IA le responde con el detalle.
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