Convocatoria automática
Email a todos los propietarios con orden del día, fecha, horario y link de acceso al room virtual.
Asambleas Virtuales
Asambleas virtuales, video, transcripción IA y acta firmada en una sola pantalla
Convocás, transmitís por video, contabilizás quórum por coeficiente, votás cada punto del orden del día, transcribís en vivo con IA y firmás digitalmente el acta. Todo integrado y compatible con el Código Civil y Comercial argentino (arts. 2058 a 2061).
Funcionalidades
Quórum por coeficiente en vivo
El sistema suma coeficientes de presentes y delegados en tiempo real y avisa cuando hay quórum válido para sesionar.
Voto ponderado por unidad
Cada voto se pesa por el coeficiente de la unidad. Soporta mayoría simple, dos tercios y unanimidad según el reglamento.
Transcripción IA en vivo
Audio cada 30 segundos transcrito automáticamente con Google Gemini Flash. El acta se arma sola.
Delegaciones digitales
Quien no puede asistir delega su voto en otro propietario desde el portal con firma electrónica registrada en el acta.
Acta firmada digitalmente
PDF generado al cierre con resultados de cada votación, transcripción, asistentes y firmas digitales de los presentes.
¿Son legales las asambleas virtuales en Argentina?
Sí. La Ley 27.551 (DNU 320/2020 y normativa posterior) y los arts. 2058 a 2061 del Código Civil y Comercial habilitan las asambleas de consorcio por videoconferencia, siempre que se garantice la identificación de los presentes, la deliberación, el voto y el labrado del acta. Adminia Manager cumple las cuatro condiciones de forma nativa.
El acta generada por Adminia tiene validez legal: incluye la lista de asistentes con sus coeficientes, las delegaciones de voto, los resultados de cada moción ponderados por coeficiente, la transcripción literal de la deliberación y las firmas digitales de los presentes que tengan acceso al portal.
Cómo funciona una asamblea virtual en Adminia, paso a paso
El módulo de Asambleas evita coordinar Zoom, Excel de asistencia, Word del acta y firmas escaneadas. Todo ocurre en una sola pantalla:
- Creación de la asamblea: definís fecha, tipo (ordinaria/extraordinaria) y el orden del día con cada moción.
- Convocatoria: el sistema envía email automático con HTML personalizado a todos los propietarios con el link de acceso.
- Confirmación de asistencia: cada propietario marca desde el portal si asistirá personalmente, por delegación o se ausentará.
- Delegaciones: si no puede asistir, designa a otro propietario y firma digitalmente. La delegación queda visible en el panel de asistentes.
- Sala virtual integrada: video por Jitsi Meet, indicador de quórum en vivo, panel de asistentes con coeficientes y panel de votaciones.
- Transcripción IA: el sistema graba audio en chunks de 30 segundos y los transcribe con Gemini Flash, asociando cada bloque al orador detectado.
- Votación moción por moción: el admin abre cada punto, los presentes votan (a favor / en contra / abstención) y el sistema calcula el resultado ponderado por coeficiente, validando la mayoría requerida (simple, 2/3, unanimidad).
- Firma del acta: al cierre, el sistema genera el PDF con jsPDF (resumen IA + resultados + transcripción + firmas) y cada propietario puede firmarlo desde el portal.
Quórum y mayorías por coeficiente: cómo lo calcula Adminia
El Código Civil y Comercial argentino exige que el voto en asambleas se compute por coeficiente de copropiedad (no por unidad ni por persona). Adminia toma los coeficientes del Reglamento de Copropiedad que ya cargó la IA y los aplica automáticamente:
- Quórum: suma coeficientes de presentes + delegados. Verde cuando supera el mínimo del reglamento.
- Mayoría simple: aprueba si los votos a favor superan el 50% del coeficiente presente.
- Mayoría agravada (2/3): exigida para modificaciones de reglamento o gastos extraordinarios significativos.
- Unanimidad: para decisiones que afectan el destino o la estructura del edificio.
- Cada moción del orden del día se configura con la mayoría requerida; el sistema bloquea la aprobación si no se alcanza.
Transcripción con IA y acta legal: cómo se arma sola
Durante la asamblea, el sistema captura audio en chunks de 30 segundos y los manda a Google Gemini Flash, que devuelve la transcripción literal en español rioplatense. La transcripción se guarda con timestamp y queda visible en pantalla durante la sesión.
Al cerrar la asamblea, Adminia genera el PDF del acta con jsPDF: encabezado del consorcio, lista de asistentes con coeficientes, delegaciones, transcripción completa, resumen ejecutivo generado por IA, resultado ponderado de cada moción y bloque de firmas digitales. Cada propietario presente puede firmar el acta desde el portal en los días siguientes.
Para qué tipo de asambleas sirve
Cualquier asamblea válida bajo el CCyC, pero especialmente útil para:
- Asambleas ordinarias anuales con aprobación del balance y designación del administrador.
- Asambleas extraordinarias por obras, expensas extraordinarias o conflictos urgentes.
- Edificios donde una parte importante de propietarios vive en otra ciudad o país (CABA, Mendoza turística, Bariloche, Pinamar).
- Consorcios chicos donde reunir personalmente al quórum es un problema histórico.
Preguntas frecuentes
¿Las asambleas virtuales tienen validez legal en Argentina?
Sí. El Código Civil y Comercial (arts. 2058 a 2061) y la Ley 27.551 con su normativa complementaria autorizan las asambleas por videoconferencia. Adminia cumple los requisitos legales: identificación de presentes, deliberación, voto ponderado por coeficiente y labrado del acta firmada.
¿Qué pasa si un propietario no tiene Internet o no maneja la app?
Puede delegar su voto en otro propietario presente (la delegación se firma digitalmente desde el portal o por escrito y el administrador la carga). También puede asistir presencialmente en una asamblea mixta.
¿Cómo se calcula el quórum?
Adminia suma los coeficientes de los propietarios presentes en el video más los coeficientes delegados, en tiempo real. El indicador se pone verde cuando supera el mínimo del reglamento (en general 50% del total para el primer llamado; segundo llamado sesiona con los presentes).
¿La transcripción IA es exacta?
Sí, en español rioplatense con Google Gemini Flash el reconocimiento supera el 95%. El administrador puede editar la transcripción antes de cerrar el acta, y queda registro de la grabación original como respaldo.
¿El acta firmada digitalmente tiene la misma fuerza que una firmada en papel?
Sí. La Ley 25.506 de Firma Digital y el CCyC equiparan la firma electrónica a la manuscrita cuando hay autenticación de identidad. Adminia exige login del propietario y registra IP, fecha y hora de cada firma en el PDF.
¿Qué plataforma de video usa?
Jitsi Meet integrado dentro de la pantalla de la asamblea. No requiere instalar nada, funciona desde el celular y la PC. No hay límite de duración como en Zoom gratuito.
¿Cuánto cuesta el módulo de asambleas?
Está incluido en el plan estándar de Adminia Manager. No se cobra por asamblea ni por participante.
¿Puedo hacer asambleas presenciales también?
Sí. El módulo soporta asambleas 100% presenciales (sin video, solo registro de asistentes y votaciones), 100% virtuales o mixtas.
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