PDF o foto desde el celular
Funciona con escaneo, PDF original del proveedor o foto tomada con la cámara.
Carga de gastos · IA
Sacale foto a la factura, la IA carga el gasto
Lectura inteligente con IA de las facturas de tus proveedores. Subís el PDF o sacás foto desde el celular y ADA extrae proveedor, monto, fecha, rubro y los completa en el formulario de gastos. Si reconoce al proveedor, también propone la caja, el coeficiente y la conciliación.
Funcionalidades
Extracción automática
Proveedor, CUIT, monto neto, IVA, total, fecha, número de factura y rubro.
Identifica al proveedor
Si ya está dado de alta, lo vincula. Si no, te ofrece crearlo con un click.
Sugiere coeficiente
Si es ascensor, te propone el coeficiente B; si es seguridad, el principal. Lo confirmás vos.
Vos firmás el alta
La IA prellena, vos validás. Toda decisión final queda con el usuario y auditada.
Detecta duplicados
Si subiste dos veces la misma factura, te avisa antes de duplicar el gasto.
Cómo funciona, sin tecnicismos
Le decimos lectura inteligente con IA porque suena claro. Por dentro hay dos tecnologías que vale la pena nombrar para que sepas qué buscás cuando comparás software:
- OCR (Optical Character Recognition o 'reconocimiento óptico de caracteres'): convierte la imagen de la factura en texto digital.
- Clasificación con IA: una vez que la factura es texto, un modelo de lenguaje identifica qué dato es qué (proveedor, monto, fecha, rubro) y los ubica en los campos correctos del formulario.
Lo que hace ADA cuando subís una factura
Cuatro pasos, ninguno tuyo:
- Lee la factura (OCR), incluso si está fotografiada con poca luz o un poco inclinada.
- Identifica los campos clave: CUIT, razón social, número, fecha de emisión, neto, IVA, total.
- Busca al proveedor en tu base; si está, lo vincula; si no, te lo propone para alta.
- Sugiere rubro y, cuando tiene datos suficientes, coeficiente de distribución.
Aprende de tus correcciones
La primera factura de un proveedor nuevo puede salir con rubro genérico. Cuando vos lo corregís ('esto va a Mantenimiento, no a Servicios Generales'), ADA aprende. La próxima factura del mismo proveedor cae directo en el rubro correcto. Lo mismo aplica a coeficientes secundarios.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para facturas A, B y C de AFIP?
Sí. Identifica el tipo de factura, el CUIT del proveedor y discrimina neto e IVA cuando corresponde.
¿Y si la foto está mal sacada?
Mientras se lea el texto a simple vista, ADA la procesa. Si la calidad no alcanza, te avisa qué campo no pudo leer y te lo pide a mano.
¿Funciona con facturas en PDF firmadas digitalmente?
Sí, son las más fáciles de procesar porque ya tienen texto extraíble sin necesidad de OCR.
¿Esto es lo mismo que OCR?
OCR es solo una parte: convierte la imagen en texto. Lo que diferencia a ADA es la capa de inteligencia que arriba interpreta el texto, identifica al proveedor, sugiere rubro y aprende de tus correcciones. OCR solo te entrega texto plano; ADA te entrega un gasto listo para firmar.
¿Mis facturas se envían a servicios externos?
Se procesan en el orquestador de IA de Adminia, no se usan para entrenar modelos de terceros. La factura queda guardada en el bucket privado del edificio.
¿Hay límite de facturas por mes?
No. Procesá todas las facturas que necesites, sin costo adicional.
Te puede interesar
Probá la carga de gastos con IA
Acceso anticipado gratis. Cargá tu primera factura sacándole foto.
Probar gratis — Acceso anticipado, sin tarjeta.