ADA, agente IA agéntico
No solo responde: liquida, crea reservas, abre reclamos y consulta deuda con tools sobre la UI real.
Automatización + IA
Automatización en administración de consorcios con IA agéntica
Adminia Manager automatiza la liquidación, los cobros, la conciliación bancaria, los sueldos SUTERH y la atención a propietarios por WhatsApp. ADA, el agente IA, opera dentro de la plataforma 24/7.
Funcionalidades
WhatsApp 24/7 con IA
Multi-tenant sobre Meta API. Valida identidad, informa deuda, registra reclamos y reserva amenities sin intervención humana.
Lectura de facturas con IA
Foto a la factura → proveedor, importe, fecha y categoría extraídos automáticamente con Gemini/GPT.
Conciliación bancaria que aprende
Reglas que se entrenan con cada match. Reduce 95% el trabajo manual de conciliar el extracto.
Recurrentes y mora automáticas
Gastos fijos generados por cron diario, intereses por mora aplicados sin doble cobro.
Auto-indexación de documentos
Reglamentos, actas, resúmenes financieros y proveedores reindexados por triggers en cada cambio.
Qué se puede automatizar en la administración de un consorcio
La administración tradicional de consorcios en Argentina dedica entre 60% y 70% del tiempo a tareas mecánicas: tipear gastos, armar la liquidación en Excel, cargar pagos, conciliar el banco, responder los mismos mensajes por WhatsApp. Todo eso es automatizable hoy con la combinación correcta de SaaS + IA.
Adminia Manager identifica seis áreas críticas donde la automatización tiene impacto medible inmediato:
- Carga de gastos: foto a la factura → IA extrae datos → expensa cargada en 5 segundos.
- Liquidación mensual: asistente en 4 pasos que valida fondos, vencimientos y deuda histórica.
- Cobros: el link de pago/Mercado Pago/QR interbancario con conciliación cada 5 minutos.
- Conciliación bancaria: motor con reglas aprendidas que matchea movimientos contra cobros.
- Atención a propietarios: agente IA por WhatsApp que valida identidad y resuelve consultas frecuentes.
- Sueldos del encargado: cálculo SUTERH CCT 589/10 con doble firma y sincronización con gastos del edificio.
ADA: el agente IA agéntico que ejecuta acciones reales
La mayoría de los 'asistentes IA' del mercado son chatbots: leen documentos y responden. ADA va más allá — es un agente agéntico con tools sobre la UI real de Adminia. Puede crear una reserva de amenity, abrir un reclamo, consultar la deuda de una unidad o redactar la novedad del mes y guardarla en la liquidación.
ADA está disponible en el panel del administrador y en el portal del propietario. En WhatsApp opera como un agente multi-tenant: cada edificio tiene su propia personalidad, contexto y permisos, y los flujos stateful (por ejemplo, pedir número de unidad antes de informar deuda) corren sin que el administrador toque nada.
Automatización sobre WhatsApp con Meta API
El módulo WhatsApp es el canal preferido del propietario argentino. Adminia integra Meta Cloud API (oficial) con un wizard de 4 pasos que conecta el número, valida plantillas y prueba el envío en vivo. Sobre ese canal corre el agente IA: clasifica reclamos (infraestructura vs convivencia), valida identidad por unidad, informa deuda, agenda turnos de amenities y deriva al administrador cuando detecta intención de queja formal.
Para administradores que recién evalúan la IA, está el modo simulador: probás el agente con datos reales sin necesidad de credenciales activas de Meta.
Cuánto tiempo se ahorra: números reales
Mediciones con estudios piloto en CABA y GBA muestran reducciones promedio de:
- Liquidación mensual: de 8 a 2 horas por edificio.
- Conciliación bancaria: de 4 horas a 15 minutos por extracto.
- Atención WhatsApp: 70% de los mensajes resueltos por ADA sin intervención humana.
- Carga de facturas: de 2 minutos a 5 segundos por comprobante.
En 30 segundos
Adminia Manager es la única plataforma argentina de administración de consorcios con agente IA agéntico (ADA), WhatsApp multi-tenant con Meta API, conciliación bancaria con reglas que aprenden y lectura de facturas con IA. Automatiza el 70% del trabajo operativo. Solicitar acceso anticipado.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la automatización de Adminia de otros sistemas?
Octopus, Consorcio Abierto y similares son sistemas de gestión: digitalizan procesos pero el administrador sigue ejecutando cada tarea. Adminia suma una capa agéntica (ADA) que toma decisiones y ejecuta acciones reales con tools sobre la UI.
¿Reemplaza al administrador?
No. Lo libera del trabajo mecánico para que dedique tiempo a asambleas, decisiones estratégicas y vínculo con propietarios. La firma, las decisiones y la responsabilidad siguen siendo del administrador matriculado.
¿Qué tan confiable es la IA para tareas críticas?
ADA opera con guardrails: las acciones críticas (cerrar liquidación, modificar deuda) requieren confirmación del administrador. La conciliación bancaria sugiere matches con confianza, no aplica nada automáticamente sin revisar.
¿Funciona con WhatsApp Business normal?
El agente IA requiere WhatsApp Business API (Meta Cloud API u opcionalmente Twilio). El wizard guía toda la configuración en 4 pasos. Para evaluar primero está el modo simulador sin credenciales.
¿Qué pasa con los datos? ¿Cumple normativa argentina?
Datos hosteados en infraestructura con cumplimiento Ley 25.326 (protección de datos personales). Aislamiento por organization_id, RLS estricto, exportación completa por edificio en ZIP cuando el administrador la pida.
¿Cuánto cuesta el módulo de IA?
ADA y la automatización están incluidos en el plan principal. No hay costo extra por mensajes de WhatsApp del agente más allá del costo Meta de las plantillas (lo paga el administrador a Meta directamente).
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