Legajo por proveedor
CUIT, CBU, rubro, teléfono, condición fiscal y documentación respaldatoria en un solo lugar, global o por edificio.
Proveedores y presupuestos
Portal de proveedores presupuestos, aprobación y trazabilidad
Pedí presupuestos a varios proveedores desde el reclamo, recibilos por email o WhatsApp, compará y aprobá con un click. Todo queda registrado en el legajo del proveedor y en la rendición de cuentas del consorcio.
Funcionalidades
Pedido de presupuestos
Desde el reclamo elegís varios proveedores y el sistema envía la solicitud con el detalle del problema y las fotos.
Carga por WhatsApp con IA
El proveedor responde por WhatsApp con el importe y ADA lo registra como presupuesto pendiente de aprobación.
Comparación de ofertas
Ves los presupuestos del mismo reclamo lado a lado antes de decidir, con notas internas confidenciales.
Control de ART y seguros
Registrás vencimientos de ART y pólizas del proveedor para no contratar sin cobertura vigente.
Trazabilidad para la rendición
Aprobación, notificación al proveedor y gasto asociado quedan vinculados al comprobante y al período liquidado.
¿Qué es un portal de proveedores en un consorcio?
Un portal de proveedores es el espacio donde el administrador concentra a todos los prestadores del edificio y la documentación que respalda cada contratación: datos fiscales, rubro, presupuestos presentados, trabajos realizados y comprobantes de pago.
En la práctica evita el problema más común de la administración argentina: presupuestos sueltos en el WhatsApp personal del administrador, sin registro de quién los pidió, cuándo llegaron y por qué se eligió uno.
Cómo funciona el circuito de presupuestos
El flujo arranca en el reclamo del propietario y termina en el gasto liquidado:
- El propietario abre un reclamo desde el portal o por WhatsApp, con foto y prioridad.
- El administrador elige uno o varios proveedores del rubro y pide presupuesto.
- El proveedor responde por email o por WhatsApp; si responde por WhatsApp, ADA extrae el importe y lo carga.
- El presupuesto queda 'pendiente de aprobación' y se genera una tarea en la bitácora del administrador.
- Al aprobar, se notifica al proveedor y se le pide actualización del avance del trabajo.
- El gasto se carga con su número de comprobante y aparece en la liquidación del período correspondiente.
Qué exige la normativa al contratar proveedores
El Código Civil y Comercial (arts. 2037 a 2072) obliga al administrador a rendir cuentas documentadas de cada gasto del consorcio. Los registros públicos de administradores refuerzan ese deber: la Ley 941 de CABA y la Ley 14.701 de la Provincia de Buenos Aires exigen mantener respaldo de las contrataciones y de los comprobantes de pago.
Por eso el portal guarda el presupuesto original, la aprobación, el comprobante del gasto y el detalle de contratistas que efectivamente facturaron en el período, que es lo que se informa en la liquidación.
Diferencia con un portal de proveedores tradicional
La mayoría de los portales del mercado son un listado de contactos con archivos adjuntos. Acá el proveedor no necesita aprender una interfaz nueva: puede operar por WhatsApp, y la IA se encarga de convertir ese mensaje en un presupuesto estructurado dentro del sistema.
- Sin login obligatorio para el proveedor: WhatsApp o email alcanzan.
- Presupuestos confidenciales: el proveedor nunca ve la oferta de la competencia.
- Recordatorios automáticos si el trabajo aprobado no avanza.
- Historial completo por proveedor: cuántos trabajos hizo, en qué edificios y a qué precio.
Preguntas frecuentes
¿El proveedor tiene que registrarse?
No es obligatorio. Puede recibir la solicitud por email y responder por WhatsApp o por mail; el sistema registra la respuesta igual.
¿Los proveedores ven los presupuestos de los demás?
No. Cada presupuesto es confidencial: sólo el administrador ve la comparación de ofertas.
¿Se puede tener proveedores compartidos entre varios edificios?
Sí. Un proveedor puede ser global (disponible en toda la cartera) o específico de un edificio.
¿Qué pasa cuando apruebo un presupuesto?
Se notifica al proveedor por email, se le pide que informe el avance del trabajo y se generan recordatorios en la bitácora hasta el cierre del reclamo.
¿Queda todo en la rendición de cuentas?
Sí. El gasto se vincula al proveedor, al número de comprobante y al período liquidado, y los contratistas con gastos del mes se informan en el PDF de liquidación.
¿Sirve para controlar ART y seguros?
Sí. Podés registrar las coberturas del proveedor y sus vencimientos para no contratar trabajos sin cobertura vigente.
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